Les fichiers de données se trouvent habituellement dans le dossier "documents", accessible depuis le bureau, l'explorateur ou la fenêtre "ce pc".

1     INDEXER LES DONNÉES

Pour améliorer la précision et la rapidité d'une recherche, les fichiers de données sont indexés. Si des fichiers de données sont stockés en dehors de "documents", il faut indiquer à Windows d'indexer cet emplacement.

 

 panneau de configuration (icônes)

<clic g>  sur  

la liste des emplacements indexés s'affiche
<clic> sur  puis  sur
la liste complète des emplacements s'affiche avec une coche pour ceux indexés
développer avec pour atteindre le dossier à indexer
cocher le ou les dossiers pour qu'ils soient indexés
 pour valider puis

 

 

 

 permet de paramétrer le type de fichiers à indexer, l'emplacement de l'index et éventuellement de reconstruire ce dernier

2     RESTAURER UNE VERSION ANTÉRIEURE

Le système garde la trace de l'historique des modifications effectuées dans un fichier ; il peut restaurer une version plus ancienne de ce fichier.

a)   À PARTIR DU FICHIER

La restauration peut s'effectuer à partir du fichier même.

bouton droit

sélectionner le fichier
<clic d>
sélectionner la version
<clic> sur  pour ouvrir le fichier avec l'application d'origine
choisir  et enregistrer le fichier dans le même dossier que l'original mais avec un nom explicite (xxxx version restaurée)
vous pourrez toujours supprimer le fichier inutile plus tard

 

b)  À PARTIR DE L'HISTORIQUE DES FICHIERS

La totalité de l'historique est ici disponible.

 panneau de configuration (icônes)

<clic g>  sur
<clic g>  sur       

la liste des dossiers et fichiers s'affiche
<clic> sur  pour vérifier

 

<clic> sur   ou
 

<clic> sur  
sélectionner le dossier
<clic> sur  pour restaurer le fichier dans un autre dossier

 

  ou   écrasent le fichier d'origine

 

Préférer un autre dossier puis vérifier le fichier avant de remplacer la version erronée (renommer cette dernière à toutes fins utiles)

c)   PARAMÉTRAGE

L'historique des fichiers doit être activé pour pouvoir récupérer une version antérieure.

 panneau de configuration (icônes)

<clic g>  sur
<clic g>  sur
 pour indiquer où conserver l'historique
pour exclure des dossiers de l'historique

 

permet de paramétrer l'historique

3     PARTAGER UN DOSSIER OU UN FICHIER

Partager un dossier, un fichier, c'est le mettre à disposition d'autres utilisateurs pour qu'ils le lisent, y ajoutent des commentaires ou bien le modifient. Plusieurs possibilités de partage existent :

*       Le partage avec un autre utilisateur du même micro-ordinateur

*             Le partage avec un groupe résidentiel (groupe d'ordinateurs en réseau type domicile)

*       Le partage avec des utilisateurs spécifiques (groupe d'ordinateurs en réseau type entreprise)

bouton droit

sélectionner le fichier ou le dossier
<clic d>
dérouler la liste des options de partage avec
sélectionner une option

a)   CRÉER LE GROUPE RÉSIDENTIEL

Le groupe résidentiel est un moyen simple de partager des données ; il peut être créé pour un réseau privé, plutôt pour un domicile et propose par défaut de partager les fichiers multimédias de type photo, image, vidéo... Il faut qu'un groupe résidentiel ait été créé préalablement avant de pouvoir l'utiliser.

 panneau de configuration (icônes)

<clic g>  sur
créer ou joindre le groupe résidentiel

Le partage va concerner les autres utilisateurs du micro-ordinateur qui pourront accéder directement au fichier partagé et s'il y a un réseau, les utilisateurs du réseau, s'ils ont un droit d'accès à l'ordinateur hébergeant le fichier partagé.

bouton droit

sélectionner le fichier ou le dossier
<clic d>
dérouler la liste des options de partage avec
choisir une option
la barre des tâches affiche l'état du dossier ou fichier :

 

Le groupe résidentiel est protégé par un mot de passe commun à tous les utilisateurs ; lors de la première utilisation du groupe résidentiel, Windows demande ce mot de passe qui vous a normalement été communiqué par le créateur du groupe résidentiel

 

Si vous choisissez lecture/écriture, vous autorisez les autres membres du groupe à modifier vos documents

 

Tout dossier ou document présent dans les dossiers publics est automatiquement partagé avec les autres membres du groupe résidentiel si l'option de partage réseau  est activée

d)  UTILISATEURS SPÉCIFIQUES

Ce sont les utilisateurs d'un réseau de type "groupe de travail" ou "domaine".

bouton droit

sélectionner le fichier ou le dossier
<clic d>
dérouler la liste des options de partage avec
sélectionner l'option
<clic g>  sur   pour dérouler les utilisateurs

<clic> sur
le nouvel utilisateur a par défaut des droits de lecteur ; il peut lire le fichier, en faire une copie mais il ne peut pas modifier l'original
ajouter éventuellement d'autres utilisateurs
<clic> sur  pour lancer le partage

 

Les utilisateurs doivent avoir un compte sur l'ordinateur pour avoir accès aux dossiers ou fichiers partagés dès lors que le partage protégé par mot de passe est activé (cas par défaut)

 

<clic g> dans la colonne   sur la ligne de l'utilisateur concerné permet de modifier les droits pour cet utilisateur

 

Partager le ficher "emprunt" avec d'autres utilisateurs de l'ordinateur
Tester le partage en ouvrant le fichier ou en l'enregistrant sous un autre nom dans leurs documents
Modifié le: mercredi 5 février 2014, 10:34