B. LA CRÉATION DE TOUTES PIÈCES
La création du répertoire s'effectue très simplement sans passer par l'assistant.
1. DOCUMENT PRINCIPAL
La première étape consiste à créer un nouveau document.
menu
fichier
<clic
g> sur 
enregistrer le document
Le document étant créé, il faut le déclarer comme document principal.
onglet
"publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage"
(2ème
bloc)
<clic
g> sur
<clic g> sur 
2. FICHIER DE DONNÉES
Le document de données contient l'enregistrement des destinataires.
onglet
"publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage"
(2ème
bloc)
<clic
g> sur
<clic g> sur 
ou
ou
3. COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL
Il faut maintenant insérer les champs dans le document principal.
onglet
"publipostage"
groupe "champs d'écriture et d'insertion" (3ème
bloc)
positionner
le
pointeur à l'emplacement de l'adresse
<clic
g> sur
4. APERÇU DE LA FUSION
Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran.
onglet
"publipostage"
groupe "aperçu des résultats" (4ème
bloc)
<clic
g> sur
(idem
pour désactiver)
les champs de fusion sont
remplacés par leur valeur pour l'enregistrement
donné
5. MISE EN FORME
La mise en forme des champs s'effectue comme pour du texte normal dans le document principal.
bouton
gauche
sélectionner
l'ensemble du
champs
utiliser les outils du ruban
6. FUSION
La fusion se termine par l'enregistrement du document de "répertoire".
onglet
"publipostage"
groupe "terminer" (5ème
bloc)
<clic
g> sur
choisir 
pour
valider
Créer un répertoire à partir du fichier "Données étiquettes"