B. L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE

Il s'affiche dans le volet Office et vient assister l'utilisateur pendant toute l'opération.

 onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2^ème bloc)
créer un document vierge
<clic g> sur
<clic g> sur
le volet s'affiche à droite de l'écran et va dérouler les différentes étapes de l'assistant

1. SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT

Il faut tout d'abord déterminer le type de support utilisé.

 volet droit
cocher la case d'option
<clic g> sur

2. SÉLECTION DU DOCUMENT

Puis déterminer le document de base.

 volet droit
case d'option  cochée
<clic g> sur

3. SÉLECTION DES DESTINATAIRES

Indiquer les destinataires ou créer une liste s'il n'y en a pas encore.

 

 volet droit
cocher la case d'option   et désigner le fichier
ou
cocher la case d'option  pour en créer une nouvelle
ou
cocher la case d'option   pour utiliser vos contacts
<clic g> sur  

4. DISPOSITION DES ENVELOPPES

Il faut maintenant indiquer le destinataire ; le bloc adresse est tout à fait adapté

 volet droit
<clic g> dans la partie inférieure de l'enveloppe
un cadre pointillé s'affiche  
<clic g> sur   
<clic g> sur

Bien cliquer dans le cadre prévu pour l'adresse et ne pas essayer de positionner le bloc adresse dans l'enveloppe soi-même

5. APERÇU DES ENVELOPPES

Il ne reste plus qu'à vérifier que tout est correct et procéder éventuellement aux dernières modifications.

 volet droit
faire défiler les destinataires avec   ou 
effectuer les ajustements éventuels
<clic g> sur

6. FIN DE LA FUSION

La procédure de création est terminée ; il ne reste plus qu'à procéder à l'édition des enveloppes.

 volet droit
<clic g> sur   pour visualiser individuellement chacune des enveloppes générées et éventuellement les modifier
ou sur  pour les imprimer directement

 

Créer des enveloppes à partir du fichier "Données étiquettes" pour obtenir une présentation comme ci-dessous