B. L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE
Il s'affiche dans le volet droit et vient assister l'utilisateur pendant toute l'opération.
onglet
"publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage"
(2ème
bloc)
créer
un
document vierge
<clic g> sur
<clic g> sur
le volet s'affiche à
droite de l'écran et va dérouler les différentes
étapes de l'assistant
1. SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT
Il faut tout d'abord déterminer le type de support utilisé.
volet
droit
cocher
la case
d'option
<clic g> sur
2. SÉLECTION DU DOCUMENT
Puis déterminer le document de base.
volet
droit
cocher
la case
d'option
<clic g> sur
choisir la disposition des étiquettes
pour
valider la modification du
document vierge
<clic g> sur
En France, le format d'étiquette "Avery a4/a5", souvent indiqué sur les boîtes d'étiquettes du commerce, est le plus répandu
3. SÉLECTION DES DESTINATAIRES
Indiquer les destinataires ou créer une liste s'il n'y en a pas encore.
volet
droit
cocher
la case
d'option et
désigner le fichier
ou
cocher la case d'option pour en créer une nouvelle
ou
cocher la case d'option pour utiliser vos contacts
<clic g> sur
4. DISPOSITION DES ÉTIQUETTES
Il faut maintenant insérer les champs dans les étiquettes
volet
droit
<clic
g> sur
pour insérer
les champs "adresse"
choisir
le mettre éventuellement en forme
<clic g> sur
<clic g> sur
5. APERÇU DES ÉTIQUETTES
Il reste à vérifier les étiquettes.
volet
droit
faire
défiler les destinataires
avec ou
effectuer les ajustements éventuels
<clic g> sur
6. FIN DE LA FUSION
La procédure de création terminée, il reste à procéder à l'impression des étiquettes.
volet
droit
<clic
g> sur pour vérifier individuellement chacune des
étiquettes générées et éventuellement les
modifier
ou sur pour les
imprimer directement
Créer des étiquettes à partir du fichier "données etiquettes" pour obtenir une présentation comme ci-avant