A. L'ASSISTANT FUSION ET PUBLIPOSTAGE

La conception du message de E'mailing obéit aux mêmes règles techniques que le mailing ; mais le E'mailing même obéit à des règles différentes.

Si vous faîte du E'mailing de prospection à partir de fichiers achetés, vous risquez de saturer le serveur de messagerie de votre structure et embouteiller le serveur sortant (smtp) de votre fournisseur d'accès internet. Qui plus est, vous risquez d'être considéré comme spammeur. C'est pourquoi, il est conseillé de passer par des sociétés spécialisées qui ont des fichiers à jour et leurs propres serveurs pour les mailings de prospection commerciale
À noter cependant que le résultat est incertain au vu du nombre de messages publicitaires que l'on reçoit quotidiennement

L'assistant s'affiche dans le volet droit et vient guider l'utilisateur pendant toute l'opération.

 onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2^ème bloc)
créer un nouveau document standard
<clic g> sur
<clic g> sur
le volet s'affiche à droite de l'écran et va dérouler les différentes étapes de l'assistant

1. SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT

Il faut tout d'abord déterminer le type de support utilisé.

 volet droit
cocher la case d'option
<clic g> sur

2. SÉLECTION DU DOCUMENT

Puis déterminer le document de base.

 volet droit
cocher la case d'option
<clic g> sur

3. SÉLECTION DES DESTINATAIRES

Indiquer les destinataires ou créer une liste s'il n'y en a pas encore.

 

 volet droit
cocher la case d'option   et désigner le fichier
ou
cocher la case d'option  pour en créer une nouvelle
ou
cocher la case d'option   pour utiliser vos contacts
<clic g> sur

  

4. ÉCRITURE DU MESSAGE

Il faut maintenant renseigner le document qui a été choisi comme document principal ou l'adapter s'il est déjà écrit. À noter que le prénom est souvent utilisé dans le E'mailing de prospection btoc ( business to consumer).

 volet droit
<clic g> sur   pour insérer le champ "prénom"
positionner et insérer les autres champs à afficher
<clic g> sur

5. APERÇU DU MESSAGE

Il ne reste plus qu'à vérifier que tout est correct et procéder éventuellement aux dernières modifications.

 volet droit

faire défiler les destinataires avec   ou 
effectuer les ajustements éventuels
<clic g> sur

6. FIN DE LA FUSION

La procédure de création est terminée ; il ne reste plus qu'à procéder à l'envoi du mailing.

 volet droit
<clic g> sur  pour envoyer les messages
 pour valider la totalité

  

7. EXERCICE

Votre société de vente de fleurs par correspondance vous demande de faire un E'mailing pour envoyer un catalogue :
Faites un publipostage aux clients du fichier "Données emailing.docx" selon le modèle ci-dessous avec l'assistant