D. LA DÉFINITION DE RÈGLES
Il est possible de définir des règles qui vont permettre notamment de faire dépendre les données affichées de conditions.
onglet
"publipostage"
groupe "champs d'écriture et d'insertion" (3ème
bloc)
positionner
le point
d'insertion
<clic g> sur 
<clic g> sur la règle désirée -
le
mot clé est inséré
"Si Alors Sinon" est l'une des expressions les plus utilisées ; elle permet notamment de tester la valeur d'une variable et d'effectuer une action ou une autre selon cette valeur ( c'est l'équivalent de "if then else" des macros )
Il faut
renseigner le champ servant à la comparaison
indiquer l'opérateur logique
indiquer la valeur de comparaison
indiquer le texte à afficher si la condition est remplie
indiquer le texte à afficher si la condition n'est pas remplie
La syntaxe n'a pas évolué depuis les versions DOS (avant Windows) :
<maj><f9> sur un champ affiche alternativement le champ et son résultat
Ouvrir "lettre mailing 5 brut.doc" (
fichier de données
clients5.xlsx)
Insérer les champs de fusion et la règle "si alors sinon" avec les conditions telles que ci-dessus puis effectuer le publipostage
Pour afficher le champ au
lieu du résultat, <maj>
<f9> ou <clic
d> 
Pour afficher le résultat numérique avec une mise en forme
appropriée, utiliser la syntaxe standard du format : \#
"# ###"
affiche un nombre formaté : 