C. Insertion des champs

 
groupe "outils" (6^ème bloc)

état affiché en mode création
<clic g>  sur
la liste des champs s'affiche
<clic g>  sur éventuellement sur
développer éventuellement les tables avec
<faire glisser> le(s) champ(s) à ajouter dans la zone "détail" de l'état
le champ et son étiquette sont insérés dans l'état
<couper/coller> l'étiquette de chaque champ dans la zone "entête de page"
au-dessus du champ
disposer "étiquette" et "champ" l'un au-dessous de l'autre sur la même "colonne"
réduire la hauteur de la zone "détail"

Une étiquette est automatiquement insérée à gauche du champ

Si l'état est trop complexe, créer d'abord une requête, afficher les propriétés de l'état en création puis indiquer cette requête dans la propriété "source" de l'onglet "données"

Dans l'état en cours de la base "Bibliothèque avec données"
Créer un état "liste par genre" donnant tous les ouvrages classés par genre
Présenter l'état correctement, notamment en réduisant au maximum la hauteur de la zone "détail" (répétée pour chaque enregistrement)
Visualiser l'état en mode "aperçu avant impression" puis revenir en mode "création"

Pour ce faire, vous pouvez faire glisser les champs "genre" de "TypeGenre" et "titre" de "ouvrage" ainsi que le champ "N°Ouvrage" pour créer le lien avec le sous-état (puis supprimer ce champ inutile à l'affichage de la section détail)