B. MACROS SIMPLES

Une macro-commande est une suite de tâches regroupées en une seule commande, créée et sauvegardée afin d’en disposer pour des travaux répétitifs.

1. ONGLET DÉVELOPPEUR

Cet onglet, normalement masqué, doit être affiché pour pouvoir enregistrer des macros.

 menu fichier
dans le volet gauche, <clic g> sur
dans le volet gauche
<clic g> sur
dans le volet droit
cocher
  pour valider
L'onglet "développeur" s'affiche vers la fin du ruban

 Afficher l'onglet "développeur"

2. ENREGISTREMENT

Pour créer une macro-commande, il faut lancer l’enregistrement, effectuer successivement les actions à enregistrer puis arrêter l'enregistrement.

 onglet "développeur"
groupe "code" (1^er bloc)
toutpréparer pour le début de l'enregistrement
(les conditions doivent être exactement les mêmes que lorsque l'enregistrement sera "joué")
<clic g> sur
saisir son nom
indiquer le classeur lié
saisir une description courte
 pour valider
effectuer les actions
<clic g> sur

  

 Créer une macrocommande permettant d'enregistrer un document au format .pdf
 ( commande "imprimer", )

Il est intéressant d'afficher les macros avec une icône dans la barre d'outils "accès rapide"

 barre "accès rapide"
<clic g> sur  
 <clic g> sur
dans le volet gauche, choisir la catégorie "macros"

dans le volet droit choisir

ou le classeur en cours
sélectionner la macro
<clic g> sur  
la macro-commande s'affiche dans le volet droit
sélectionner la macro
 <clic g> sur  
saisir un nom
choisir une image
 pour valider

bouton droit
pointer sur la barre d'outils "accés rapide"
<clic d>
 dans le volet gauche, choisir la catégorie "macros"

dans le volet droit choisir

ou le classeur en cours
sélectionner la macro
<clic g> sur  
la macro-commande s'affiche dans le volet droit
sélectionner la macro
 <clic g> sur  
saisir un nom
choisir une image
 pour valider

 Ajouter la macro "pdf" dans la barre d'outils "accès rapide" avec une icône spécifique

 

3. EXÉCUTION

Les macro-commandes peuvent être lancées par l'outil "macros", avec le bouton de la barre d’outils "accès rapide" ou éventuellement un raccourci clavier.

 barre accès rapide
<clic g> sur l'icône de la barre associée à une macro-commande

 "développeur"
groupe "code" (1^er bloc)
<clic g> sur
sélectionner la macro
 <clic g> sur

   

 Bien se placer dans un environnement de départ d'exécution identique à celui de l'enregistrement

 Tester la macro-commande créée

4. MODIFICATION

Le langage utilisé pour la macro-commande est assez lisible et peut, avec un peu d'expérience, être modifié dans le code.

 "développeur"
groupe "code" (1^er bloc)
<clic g> sur
sélectionner la macro
 <clic g> sur 
c'est ce code complet qu'il faut recopier pour copier une macro d'un classeur à l'autre