D. POWERPIVOT / POWERVIEW
Powerpivot et Powerview vont permettre de gérer et représenter les données, qu'elles soient structurées sou forme de tableau Excel, de tableau croisé dynamique ou de cube olap.
.
Ces fonctions sont des
compléments intégrées dans Excel (accessibles par 
) 
Si elles ne sont toujours pas affichées,
aller dans la personnalisation du ruban et cocher le onglets 
1. UTILISATION POWERPIVOT
Powerpivot permet d'effectuer une puissante analyse de grandes quantités données, de créer des modèles de données élaborés et de les partager éventuellement dans un espace Sharepoint. Il peut intégrer des données d'Excel ou de tout autre logiciel dans lequel les données sont organisées en tables (Access, SqlServer…). C'est un outil idéal pour créer des tableaux de bord intégrant des données originaires de plusieurs sources.
Pour revenir à Excel, passer par la barre d'outils rapide ou fermer la fenêtre.
barre d'outils
rapide
<clic g> sur 
powerpivot
<clic g> sur 
a) AJOUTER AU MODÈLE
Il faut d'abord ajouter une première fois les données au modèle "powerpivot".
onglet
powerpivot
groupe "tables" (4ème
bloc)
une
cellule de données sélectionnée
<clic g> sur 
la fenêtre "powerpivot"
s'affiche
b) UTILISER LE MODÈLE
Une fois les données ajoutées au modèle, il est possible de faire des allers/retours ente Excel et Powerpivot.
onglet
powerpivot
groupe "modèle de données" (1er
bloc)
une
cellule de données sélectionnée
<clic g> sur 
onglet
"données"
groupe "outils
de données" (5ème
bloc)
une
cellule de données sélectionnée
<clic g> sur 
Ouvrir
le classeur "powerpivot" et créer
un modèle à partir de l'ensemble des données
c) CRÉER UNE MESURE
Le champ calculé utilise des formules comparables à Excel dans leur finalité.
onglet
"powerpivot"
groupe "calculs" (2ème
bloc)
<clic
g> sur 
<clic g> sur 
saisir le nom du champ et sa description
<clic g> sur 
etchoisir une
fonction (noms en
anglais)
saisir le début du nom de champ puis <double clic> dans la
liste pour choisir
fermer la parenthèse
pour valider
La mesure
s'affiche dans le volet bas de la feuille Powerpivot
utiliser
les outils de
mise en forme
Si
la mesure ne s'affiche pas, <clic g> sur 
pour l'afficher
de
permet de créer, modifier, supprimer les champs
calculés
Dans
le classeur "powerpivot"
Créer une mesure faisant la moyenne des données
L'afficher dans la feuille "powerpivot"
d) INDICATEUR DE PERFORMANCE
L'indicateur de performance est basé sur une mesure.
onglet
"powerpivot"
groupe "calculs" (2ème
bloc)
<clic
g> sur 
<clic g> sur 
choisir la mesure
indiquer si elle est basée sur une valeur absolue ou relative
choisir la représentation pour valider
cet
indicateur pourra être affiché dans Powerview
L'indicateur s'affiche avec la mesure servant aux calculs.
Dans
le classeur "powerpivot"
Créer un indicateur de performance basé sur la mesure "moyenne" avec une
valeur cible de 100
e) GÉRER LES DATES
Powerpivot permet de créer une table de dates ou d'utiliser un champ comme table de dates. Ces dernières doivent cependant être uniques.
powerpivot
onglet 
groupe
"calendriers" (4ème bloc)
<clic g>
sur 
pour créer un calendrier
ou <clic g> sur 
pour marquer une
colonne comme table de dates
2. AFFICHAGE DANS POWERVIEW
C'est dans powerview que s'affichera la représentation des données de powerpivot.
Si
la commande ne figure pas dans le ruban, il faut l'ajouter : 
a) AFFICHER LES DONNÉES
Cet affichage passe par la création d'une feuille " powerview " dans Excel.
onglet
"insertion"
groupe "rapports" (5ème
bloc)
<clic
g> sur 
une feuille powerview s'affiche avec les données de
powerpivot
b)SÉLECTIONNER LES DONNÉES
Les données à afficher dans la feuille sont celles de powerpivot ; elles peuvent donc être sélectionnées lors de la création du modèle. Elles peuvent aussi être masquées dans powerpivot pour ne pas être affichées dans powerview.
powerpivot
sélectionner la tête de la colonne à masquer
<clic d> 
powerview
<clic g> sur 
d'un champ de
colonne
décocher les éléments à ne pas afficher
permet de les réafficher
c) STRUCTURER LES DONNÉES
La présentation des données dans powerview s'effectue un peu de la même manière que pour un tableau croisé.
powerview
<faire glisser> les champs à utiliser
dans le tableau
le tableau se forme au fur et
à mesure
<faire glisser> les champs à utiliser comme filtre dans la zone
"filtre"
cocher ou décocher les valeurs
à filtrer
Le tableau se crée au fur et à mesure.
bouton
gauche
<clic g> sur un entête pour afficher la valeur
Dans
le classeur "powerpivot"
Créer un tableau powerview
affichant les ventes par ville avec un filtre par type d'outils
d)CRÉER UN GRAPHIQUE
Les données gagnent à être représentées graphiquement.
onglet
conception
groupe "basculer la visualisation" (1er
bloc )
<clic
g> dans les données
powerview
<clic g> sur un type de graphe 
adapter la taille du graphe
paramétrer les données dans le volet droit
Dans
la feuille powerview, afficher un graphe
comme ci-après par ville avec un filtre par type d'outils
e) CRÉER UNE CARTE
On retrouve ici la possibilité de présenter les données sur des cartes.
onglet
conception
groupe "basculer la visualisation" (1er
bloc )
<clic
g> dans les données
powerview
<clic g> sur 
une carte s'affiche avec une
représentation automatique des données
Dans
la feuille powerview, afficher une carte
comme ci-après
et 
permettent
d'agrandir ou de réduire le graphique
"powerpivot"
et "powerview" sont des outils puissants
et en pleine évolution mais si vous ne les utilisez pas, n'activez pas ces
compléments car ils insèrent de nouveaux outils dans le ruban qui
pourraient vous perturber
3. EXERCICE
Ouvrir
le classeur "ventes par date et catégorie"
Créer un modèle powerpivot
à partir du cube olap
Créer une mesure faisant la moyenne des données
L'afficher dans la feuille "powerpivot"
Dans
le classeur "ventes par date et catégorie"
Créer un indicateur de performance basé sur le champ calculé
"moyenne" avec une valeur cible de 300
Dans
le classeur "ventes par date et catégorie"
Créer un graphique powerview comme
ci-dessous
