A. GÉNÉRALITÉS
Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.
1. LA SYNTAXE
Une fonction s'exprime toujours sous la forme :
=fonction(arg1;arg2;argn)
Dans lequel :
= égal indique à Excel qu'une fonction suit
(...) parenthèses les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent
les arguments de la fonction
arg1
arg2...argn arguments variables dont la valeur est à renseigner pour que la
fonction puisse s'exécuter
; point-virgule caractères séparateurs indispensables
Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu
onglet
"formules"
groupe "bibliothèque des fonctions" (1er
bloc)
sélectionner la cellule
<clic g> sur
ou
<clic g> sur une catégorie de fonction
<clic g> sur la fonction
saisir ou désigner les divers arguments
<entrée> pour valider
2. LES TYPES DE FONCTION
Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent.
financier ( investissements, amortissements, emprunts)
logique.
mathématique ( général ou trigonométrique) ;
statistique ( général ou base de données) ;
Elles peuvent aussi être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action est alors :
l'information, la consultation...
la recherche, le remplacement...
la date, l'heure...
3. LES ARGUMENTS
Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.
Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions:
nombre ( nombre, formule )
texte(suite de caractères alphanumériques entre guillemets)
valeurs logiques (utilisant les opérateurs logiques)
valeurs d'erreur
Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de :
références ( à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes
noms ( d'une plage de cellules)
formules
Matrices
4. LES RÈGLES D'UTILISATION
débuter par le signe = (égal)
mettre les arguments entre parenthèses
ne pas laisser d'espaces
utiliser le point-virgule comme séparateur
Si des
fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller dans les options d'Excel, sélectionner (en bas)
<clic g> sur puis cocher les macros complémentaires nécessaires