A. CONSOLIDATION / POSITION
Ce mode convient à la consolidation de tableaux présentant une structure identique. Il suffit de donner les références des zones à consolider pour que la consolidation puisse s'effectuer. Seules les zones où figureront des valeurs sont à indiquer dans la zone de destination. Les libellés de lignes et de colonnes ne sont pas à inclure dans les zones (que ce soient les zones sources ou la zone de destination).
onglet
"données"
groupe "outils de données" (5ème
bloc)
ouvrir les classeurs à consolider puis dans un nouveau classeur
(si données dans
différents classeurs)
créer par copie une structure d'accueil des données
consolidées
(copier le tableau et effacer les
données pour garder les libellés de lignes et
colonnes)
sélectionner la zone de destination (ex : b2.e5)
<clic g> sur
éventuellement cocher pour
créer un lien entre données sources et données
résultantes
<clic g> sur références et <faire glisser> sur la zone
à consolider
utiliser
éventuellement pour désigner les zones
à consolider
<faire glisser> le pointeur sur la zone à consolider du premier
tableau source
(ex : consest.xlsx!b2:e5)
fait passer de la zone
"références" à la zone "toutes les références"
idem pour chacun des tableaux à consolider pour
valider
Les
zones à consolider peuvent aussi bien se trouver dans d'autres feuilles du
même classeur que dans des feuilles de classeurs différents (utiliser
alors
Si les fichiers à consolider ne
sont pas ouverts, le bouton
permet de les
désigner. La zone à consolider doit alors être indiquée
à la suite par ses références
Sélectionner
directement la zone à ajouter sans passer par l'outil
options
: ajoute
à la zone références la référence définie
dans la zone références source
: permet de supprimer
de la zone références sources une référence
erronée
: n'est utile
que lorsque les fichiers sources ne sont pas ouverts
Si la zone
est activée, la feuille de travail consolidée est
créée en mode plan ; elle ne peut contenir qu'un et un seul ensemble de
consolidation dont les références peuvent cependant être
aisément modifiées ou complétées
Une zone de la feuille de
consolidation peut être nommée Zone_de_consolidation ; elle devient alors
zone de consolidation permanente
Effectuer
la consolidation des feuilles du classeur "consopos"