A. LES LIAISONS ENTRE CLASSEURS

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Il peut s'agir ici de créer un simple "tuyau" entre les données de deux "documents" ou "applications" différentes ou bien de créer dans Excel un "objet" d'une autre application avec les commandes permettant de le gérer. Les données à insérer peuvent ou non exister préalablement.

Si des informations nécessaires à une feuille de travail sont disponibles dans une feuille de travail d'un autre classeur, il est possible de créer des liaisons entre les deux fichiers. (Si les feuilles de travail appartiennent au même classeur, une formule normale suffit).

Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées et/ou dans des classeurs séparés, bien qu'il soit souvent nécessaire de reprendre des résultats d'une feuille de travail ou d'un classeur dans une autre. Dans le même ordre d'idée, plusieurs feuilles de travail d'un même classeur ou de classeurs différents peuvent traiter des étapes successives d'un même processus. Excel permet de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de figure.

Deux possibilités :

   copier avec liaison

   saisir une formule de liaison

1. COPIE AVEC LIAISON

La copie avec liaison permet de lier les données de feuilles de classeurs différents.

  onglet "accueil"
groupe "presse-papiers" (1er bloc)
fenêtre du document source activée
sélectionner la plage
la copier dans le presse-papiers
fenêtre du document cible active
sélectionner la cellule de destination
<clic g> sur   ou

 les classeurs d'où proviennent les données sont les classeurs auxiliaires
le classeur contenant une copie mise à jour des données est le classeur principal
les références externes sont des références à une plage de cellules d'un autre classeur

2. FORMULE DE LIAISON

Une formule du type suivant s'inscrit dans la zone cible

     = indique qu'une formule ou une valeur numérique suit

     '  ' encadrent chemin d'accès, nom du classeur et nom de la feuille

     ventes.xlsx nom du fichier lié (celui où se trouvent les données)

     [   ] encadrent le nom du fichier

     region est nom de la feuille de travail du classeur

     ! sépare la feuille de travail de la plage

     $F$3 référence de la plage d'origine (celle où se trouvent les données)

3. GESTION DES LIAISONS

Si les classeurs changent d'emplacement, il arrive que la liaison entre la source et la cible soient perdues ; il est cependant possible de la rétablir de même que de la modifier ou de la rompre volontairement.

 onglet "données"
groupe "connexions" (3^ème bloc)
<clic g> sur
faire les modifications
 pour valider

 

 Ouvrir le classeur "liaisons.xlsx" (dossier liaisons)
Faire un tableau de synthèse à partir du fichier ventes.xlsx (dossier liaisons)
Indiquer en ligne chacune des régions, en colonne chacune des activités
Conserver des liaisons afin que le tableau de synthèse soit automatiquement à jour
Modifier les tableaux d'origine et vérifier la mise à jour dans le tableau de synthèse
Représenter le tableau de synthèse par un graphe en aire 3d