B. LES TYPES DE GRAPHIQUE
Chaque type de graphique est adapté à une situation donnée.
1. HISTOGRAMME SIMPLE
Les histogrammes sont les graphiques les plus couramment utilisés ; les formes peuvent être des barres verticales, des cônes ou des pyramides.
a) FINALITÉ
L'histogramme simple est adapté à la représentation de données par produit, par région ou autre. C'est le modèle automatiquement proposé lors de la création d'un graphe.
Il se présente sous forme de barres verticales individuelles (un seul
champ de données par marque) ou groupées (plusieurs
champs de données). Certains modèles d'histogrammes 3d permettent de visualiser des données en fonction de deux paramètres différents.
b) LES AXES
L'axe des Y indique les valeurs atteintes pour chaque donnée. L'axe des X indique le type de chaque donnée ou groupe de données. L'axe des Z prend éventuellement en compte une troisième variable.
c) LES SÉRIES
Chaque valeur de chaque série correspond à une barre verticale (ou horizontale). La marque de chaque valeur de chaque série peut être en 2 dimensions ou en 3 dimensions.
d) REPRÉSENTATION
Ce premier modèle est un modèle 3d dont les marques sont 3d mais dont la représentation ne prend en compte que 2 paramètres.
Dans
le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "total France"
Créer un graphe "histogramme 3d " comme ci-après
Dans le
classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Nord"
Créer un graphe "histogramme 3d à formes pyramidales" comme ci- après
2. HISTOGRAMME EMPILÉ
a) FINALITÉ
L'histogramme empilé est adapté à la comparaison de la structure de plusieurs ensembles de données ou à la représentation de l'évolution dans le temps de la composition d'un ensemble unique dont Il superpose dans une même barre les différentes composantes.
b) LES AXES
L'axe des X indique chacun des ensembles ou chacune des périodes successives.
L'axe des Y informe sur la valeur de chaque composante et de l'ensemble.
Éventuellement, l'axe des Z prend en compte une troisième variable.
c) LES SÉRIES
Les valeurs de chaque série s'empilent en une barre verticale dont la valeur est la somme des valeurs de la série. Cette barre peut être en 2d ou en 3d.
Les valeurs peuvent être ramenées en pourcentage pour afficher les proportions dans des barres de tailles égales.
d) REPRÉSENTATION
Dans
le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Ouest"
Créer un "histogramme empilé 3d" comme ci-dessous
3. GRAPHE LINÉAIRE
Le graphe en courbes 2d se présente sous la forme de lignes représentant les séries de données et en reliant chaque point. En 3d, seules les marques sont en volume afin d'améliorer la lisibilité du graphe. Des rubans prennent alors la place des lignes pour représenter les données.
a) FINALITÉ
Le graphique en courbes ou linéaire est adapté à la représentation de l'évolution de données dans le temps. Il se présente sous forme de points reliés par une ligne ou un ruban.
À chaque série de données correspond une série de points et donc une ligne différente. Selon l'icône choisie, les données du graphe peuvent être cumulées ou non
b) >SÉLECTION DES AXES
L'axe des X est le plus souvent utilisé pour indiquer les périodes.
L'axe des Y indique la valeur de chacune des données pour les périodes référencées.
c) LES SÉRIES
Chaque série associe pour une donnée une valeur à une période.
d) REPRÉSENTATION
Dans
le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Sud"
Créer un "graphe en courbe 3d"
Ouvrir
le classeur "croissance"
Représenter graphiquement les données (ventes
/température) comme ci-dessous
Fermer le classeur
4. GRAPHE EN SURFACE
Le graphe en surface est une forme particulière du graphe en courbes. Il représente les données en surface et met en évidence l'ampleur d'une évolution. Il est adapté à la représentation de données géographiques, thermiques…Il existe en 2d et en 3d.
Dans
le classeur "exercice graphique"
Faire un graphe en surface 3d sur une nouvelle
feuille graphique à partir de "total France"
5. GRAPHE SECTORIEL
Le graphe par secteurs a la forme d'un disque (camembert). Il peut être entier ou éclaté (pour mettre en valeur un secteur particulier).
a) FINALITÉ
Ce graphe permet de mettre en évidence à un instant donné les différentes composantes d'un ensemble sous forme de pourcentages.
b) LES AXES
Il n'y a plus réellement d'axe dans ce type de graphe. L'axe des abscisses est cependant utilisé pour indiquer les intitulés de chacun des secteurs.
c) LES SÉRIES
Les données doivent être indiquées dans le 1 er champ d'ordonnées. Les autres champs ne sont pas utilisés.
d) REPRÉSENTATION
Dans le
classeur "exercice graphique" à partir de "Total France"
Créer un "graphe en secteurs éclatés 3d" sur une nouvelle feuille graphique
6. GRAPHE EN NUAGES DE POINTS
Il est identique au graphe en courbes hormis le fait que l'axe des X est ici un axe numérique. Chaque point est alors représenté à l'intersection de ses coordonnées.
a) FINALITÉ
Le graphique XY permet de mettre en évidence la corrélation existant entre des données.
b) LES AXES
Chacun des axes correspond à un paramètre déterminé.
c) LES SÉRIES
À chaque valeur x correspond une valeur y. Chaque point du graphe correspond au point d'intersection de ces 2 valeurs. L'axe des abscisses (x) va être utilisé pour les valeurs du premier paramètre, la première série d'ordonnées pour les valeurs du
second paramètre (y)
( le cas échéant, une
autre série pour un autre paramètre).
d) REPRÉSENTATION
Ouvrir
le classeur "répartition"
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-dessous (
trend
linéaire)
7. ZONES ET VALEURS
Un graphique "zones et valeurs" montre la répartition des données au sein de quartiles (les 3 quartiles séparent les données en 4 groupes de 25 %); ils mettent en avant la moyenne et les valeurs hors norme.
Dans
le classeur "répartition"
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-après
8. GRAPHE EN RADAR
Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer des produits en fonction de critères.
a) FINALITÉ
Le graphe en radar montre l'évolution ou la fréquence des données par rapport à un point central et entre elles.
b) LES AXES
Chacun des axes correspond à un critère.
c) LES SÉRIES
Chaque série correspond à une valeur sur l'échelle du critère ; évidement, ces valeurs doivent avoir une échelle de notation cohérente (ex : de 0 pour une notation "très mauvaise" de ce critère à 10 pour une notation "très bonne")
d) REPRÉSENTATION
Ouvrir
le classeur "radar"
Faire un graphique mettant en évidence les caractéristiques des produits sur une feuille graphique
9. GRAPHIQUE COMBINÉ
Plusieurs types de graphes peuvent être combinés. Un axe droit des ordonnées peut être ajouté. Le graphique boursier en est un exemple. Chaque série de données peut adopter le type de représentation graphique désiré.
Ouvrir
le classeur "boursier"
Représenter graphiquement sur une feuille graphique les volumes échangés ainsi que les cours les plus significatifs
permet
de personnaliser chaque série de données
10. COMPARTIMENTAGE
Le graphique de compartimentage affiche une vue hiérarchique des données ; il permet de comparer des catégories par couleur et proximité.
Ouvrir
le classeur "ventes par représentant"
Représenter sous forme de graphe "compartimentage" sur une feuille graphique les produits vendus par représentant
11. RAYONS DE SOLEIL
Les graphiques en rayons de soleil affichent des données hiérarchiques ; chaque niveau est représenté par un anneau dont le cercle intérieur constitue le sommet de la hiérarchie.
Dans
le classeur "ventes par représentant"
Représenter sous forme de graphe "rayons de soleil" sur une feuille graphique les produits vendus par région
12. PEOPLE GRAPH
Ce type de graphique est en fait un complément qu'il faut accepter et installer. Il permet de représenter graphiquement des quantités de personne, de choses, d'argent…
onglet
"insertion"
groupe "compléments" (3ème
bloc)
sélectionner
les
données à représenter y compris libellés et hors
totaux
<clic g> sur 
<clic g> sur 
pour
paramétrer la présentation
<clic g> sur 
<clic g> sur 
pour revenir
<clic g> sur 
pour
paramétrer les données
saisir le titre puis éventuellement <clic g> sur
<clic g> sur 
pour revenir
positionner le graphique dans la feuille
Ouvrir
le classeur "répartition"
à partir de la feuille "Récap", représenter graphiquement la fréquentation
13. CARTES BING
Elles permettent d'afficher graphiquement et simplement des données géographiques. Excel sait reconnaître les noms des villes, régions, pays… C'est là encore un complément.
onglet
"insertion"
groupe "compléments" (3ème
bloc)
<clic g>
dans une cellule
vide dans une zone non occupée du tableau ou en a1 dans une nouvelle
feuille
<clic
g> sur 
<clic g> sur 
les
données exemples sont insérées
remplacer les données exemple par les
vôtres
en saisie ou par
copier/coller
<clic g>
éventuellement
sur 
pour mettre à
jour la carte
utiliser la roulette de la souris pour agrandir ou réduire la zone
affichée
<faire glisser> pour afficher la zone désirée de la
carte
<clic g>
sur 
pour paramétrer la présentation
(type de graphe,
légende… )
<clic g> sur 
pour filtrer les
données
<clic g> sur 
pour revenir
positionner le graphique dans la feuille
Ouvrir
le classeur "ventes par ville"
Créer une nouvelle feuille de travail
y insérer une carte de France représentant graphiquement les ventes par ville
