Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau), indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique) ou inclus dans une cellule (sparkline) :


*     Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de travail et sera imprimé avec lui


*     Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille ; il se suffit à lui-même ; il est souvent projeté sur un écran


*     Un sparkline s'affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données


1. GRAPHIQUE INCORPORÉ

C'est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.


sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<alt> <f1>



  onglet "insertion"
groupe "graphiques" (4ème bloc)
sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<clic g> sur le type de graphe désiré

<clic g> sur la présentation retenue



   analyse rapide
sélectionner les données à représenter
<clic g> sur  à l'angle droit de la sélection
onglet
<pointer > sur les types de graphiques
<clic g> sur le graphique désiré



 


 Ouvrir le classeur "tableau de bord"
Afficher la feuille "résultat"
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libellés
Créer un graphique histogramme dans la feuille de travail et le positionner



2. FEUILLE GRAPHIQUE

C'est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail, mais spécifiquement conçue pour recevoir un graphique.



sélectionner les données à représenter y compris libellés hors totaux
<f11>
le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique
choisir le type de graphe dans le ruban avec
renommer éventuellement la feuille graphique


 Préférer autant que possible la feuille graphique, simple à mettre en œuvre et toujours bien proportionnée
Penser à utiliser la touche <ctrl> pour sélectionner des plages non contiguës


 Afficher la feuille "résultat" du classeur "tableau de bord"
Sélectionner les libellés et les lignes Chiffre d'affaires, charges, amortissement, frais financiers et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme"
Renommer la feuille "structure



>3. SPARKLINE

Le sparkline est un graphe simple affiché dans une cellule et représentant souvent une tendance.


  onglet "insertion"
groupe "graphiques sparkline" (6ème bloc)
sélectionner les données à représenter
<clic g> sur le type désiré
<clic g> sur la cellule (ou les cellules) devant accueillir le sparkline
  pour valider



  onglet "insertion"
groupe "graphiques sparkline " (6ème bloc)
sélectionner la cellule (ou les cellules) devant accueillir le sparkline
<clic g> sur le type désiré
 sélectionner les données à représenter
  pour valider




 Le sparkline se recopie comme le contenu d'une cellule avec la case de recopie incrémentée. La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte


Pour pouvoir modifier un sparkline individuel, il faut le dissocier du groupe de sparklines.


bouton droit
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic d>



  onglet "création"
groupe "groupe" (dernier bloc)
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic g> sur


 Afficher la feuille "résultat" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner les données de la première ligne (740, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (évolution positive par ex)



4. TYPE DE GRAPHIQUE

Les graphiques d'Excel peuvent être classés en 2 catégories :


*     Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical

*     Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur


 Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions



 onglet "création"
groupe "type" (avant dernier bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
sélectionner le type de graphique dans le volet gauche
sélectionner le modèle de graphique dans le volet haut
sélectionner le graphique dans le volet principal de la boite de dialogue

 pour valider



 Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Créer un graphe "histogramme 3d"


5. STYLE DU GRAPHIQUE

Excel dispose de tout un choix de styles de graphiques ( comme pour le tableau), qui proposent des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.


  analyse rapide
graphique sélectionné
<clic g> sur  à l'angle haut droit de la sélection
onglet
<pointer > sur les style de graphiques
<clic g> sur le style sélectionné

 onglet "création"
groupe "styles du graphique" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<pointer> sur les styles pour visualiser
<clic g> sur un style proposé
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix



 Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier le style du graphe précédemment créé


6. MARQUES DU GRAPHIQUE

Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles...).


   
<double clic > dans le graphe ou <clic g> sur   du ruban ou <clic d> sur une marque pour afficher le volet droit
<clic g> sur une marque
la série de données est sélectionnée
dans le volet droit, <clic g> sur



 Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Représenter les données sous forme de "cônes complets"



7. COULEURS DU GRAPHIQUE

Excel dispose de tout un choix de jeux de couleurs de graphique ( comme pour le tableau), qui proposent des présentations homogènes et esthétiques.


  analyse rapide
graphique sélectionné
<clic g> sur  à l'angle haut droit
onglet
<pointer > sur les jeux de couleurs
<clic g> sur le jeu sélectionné
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix



  onglet "création"
groupe "styles du graphique" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
<pointer> sur un choix pour le visualiser
<clic g>sur un jeu de couleurs proposé



   volet droit
<clic g> sur  



 Le remplissage dégradé permet notamment d'obtenir des effets esthétiques en créant des points de dégradés et en assignant une couleur à chacun de ces différents points



 Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier les couleurs du graphe précédemment créé en utilisant des dégradés


8. SÉLECTION

Avant de modifier les caractéristiques d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner.


bouton gauche
pointeur dans le graphique
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix  lorsqu'il passe dans la zone de graphique mais reprend la forme d'une flèche sur les éléments du graphe
 <clic g> le graphe est entouré d'un cadre et les outils de graphique du ruban s'affichent


 Le graphe est sélectionné quel que soit l'endroit du graphe ou l'on clique
Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors


 


 Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner le graphe


9. DIMENSION

La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l'utilisateur peut cependant à tout moment l'adapter en l'augmentant ou la diminuant.


bouton gauche
le graphique étant sélectionné

pointeur sur une des zones de sélection au milieu d'un côté ou sur un angle
ces zones sont facilement identifiables …
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille du graphique


 Si le graphique n'est pas complet ( libellés non affichés), agrandir le graphique ou réduire la taille des polices


 Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Agrandir le graphe précédemment créé


10. POSITION

Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.


bouton gauche
pointeur dans la zone de graphique
le pointeur de la souris doit avoir la forme d'une croix
<faire glisser> le graphique à sa nouvelle position
Si la souris n'a pas la forme d'une croix, il ne se passe rien


 Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données


Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (graphiques ou de travail).


  onglet "création"
groupe "emplacement" (dernier bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
indiquer la destination
  pour valider



 Le déplacement ne peut pas être annulé.
Enregistrer le classeur avant l'opération
Si celle-ci pose problème, fermer le classeur sans l'enregistrer puis rouvrir le classeur


 Enregistrer votre classeur Excel
Déplacer le graphe de la feuille "ventes" vers la feuille "résultat"
Annuler le déplacement
Si ce n'est pas possible… fermer le classeur sans l'enregistrer puis le rouvrir


11. DISPOSITION DU GRAPHIQUE

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique ( la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).


 onglet "création"
groupe "dispositions rapides" (1er bloc)
graphique sélectionné
<clic g>  
<clic g> sur une disposition proposée
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix



 Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Choisir une disposition parmi celles proposées


12. EXERCICE

 Dans le classeur "tableau de bord"
Modifier les graphes créés afin d'obtenir des représentations comme ci-dessous


  

Modifié le: jeudi 25 avril 2019, 09:55