Les graphiques complètent utilement les tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.


1. CRÉATION

Il est créé sur à la position du point d'insertion et est lié au texte.


  onglet "insertion"
groupe "illustrations" (3ème bloc)
positionner le point d'insertion dans le paragraphe devant contenir le graphique
<clic g>sur  puis sur un type de graphique
  pour valider


2. TYPE

Les graphiques se divisent en 2 catégories :

*     Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical

*     Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur


 onglet "création"
groupe "type" (dernier bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
sélectionner le type de graphique
  pour valider



 Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques ( la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions


 À noter de nouveaux types de graphiques


3. SAISIE DONNÉES

Une feuille de travail Excel est affichée pour modifier les données du graphique.


 onglet "création"
groupe "données" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
la feuille de travail s'affiche
modifier les données
<clic g>  sur pour fermer la feuille


 


   permet de gérer plus finement ces dernières


 


   intervertit le rapport des données aux axes


 Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Insérer un graphique et saisir les données suivantes à la place de celles existantes


Définir la zone affichée puis fermer le document de travail


4. PRÉSENTATION

Les possibilités de présentation sont vastes.


a) STYLES

Tout un choix de styles de graphique est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.


 onglet "création"
groupe "styles de graphique" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g>sur un style proposé
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix




<clic g> sur un style proposé



 Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Modifier le style du graphique


b) MARQUES

Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles...).


bouton gauche
<clic g> sur une série de données
la série est sélectionnée



bouton droit
<clic d> sur une série de données



  volet droit
<clic g> sur


 


 Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Modifier les marques du graphique


c) COULEURS

Excel dispose de tout un choix de jeux de couleurs de graphique (comme pour le tableau).


 onglet "création"
groupe "styles de graphique" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur
 <pointer >sur les jeux de couleurs
<clic g>sur le jeu sélectionné
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix




 <pointer >sur les jeux de couleurs
<clic g>sur le jeu sélectionné
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix



   volet droit
<clic g> sur


 Le remplissage dégradé permet notamment d'obtenir des effets esthétiques en créant des points de dégradés et en assignant une couleur à chacun de ces différents points. Il est disponible pour tous les objets



d) ÉLÉMENTS

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).


 onglet "création"
groupe "dispositions graphique" (1er bloc)
graphique sélectionné
<clic g>sur
<clic g>sur une disposition proposée
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix



 Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Tester les dispositions proposées


e) ENRICHISSEMENT

Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.


 onglet "création"
groupe "dispositions graphique" (1erbloc)
graphique sélectionné
<clic g>sur
<clic g>sur un des éléments proposés
le ruban propose des outils pour chaque élément du graphique




<cocher>les éléments désirés


 Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Ajouter comme titre de graphique "budget"
Ajouter comme titre de l'axe vertical "en M€"
Réduire la taille de police et présenter comme ci-dessous



 Graphique sélectionné, dans l'onglet "disposition", je clique sur
je clique sur  puis sur

Je saisi le titre "Budget"
le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone de titre
  je clique sur  puis sur
Je saisi le titre de l'axe "M€"
le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone parallèle à l'axe


5. DISPOSITION

Le graphique peut être redimensionné et déplacé au sein du document.


a) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.


bouton gauche
<clic g> à l'intérieur du graphique
comme le tableau, le graphique est entouré de poignées  


 Pour ne plus sélectionner le graphique, il suffit de cliquer en dehors


 Bien faire attention à sélectionner le graphique et non une zone du graphique ; le nom de la sélection s'affiche dans le premier bloc de l'onglet "format"


 


b) DIMENSION

La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant où la diminuant.


bouton gauche
graphique sélectionné
<pointer> sur une des poignées

le pointeur de la souris change de forme
<faire glisser> pour modifier les dimensions et la forme


c) POSITION

Le graphique peut être positionné dans n'importe quel paragraphe du document. L'alignement et l'espace avant et après le paragraphe modifieront la position du paragraphe et du graphique contenu. Il peut aussi être libéré de toute contrainte et libre dans la page.


 onglet "format"
groupe "organiser" (5ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g>sur
choisir  ou
pointeur sur le cadre entourant le graphique
 le pointeur change de forme :  
<faire glisser> pour modifier la position du graphique




<clic g>sur une des options proposées
choisir  ou
le graphique étant sélectionné
pointeur sur le cadre entourant le graphique
 le pointeur change de forme :
<faire glisser> pour modifier la position du graphique



6. EXERCICE

 Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Présenter les objets de la page comme ci-après


Modifié le: lundi 13 mai 2019, 09:46