A. COMPOSANTS QUICK PARTS
Le Composant Quick Part (ou bloc de construction) concerne un texte, un graphique, une image, un tableau ou une combinaison de ces éléments dont l'utilisation est fréquente. Ils sont enregistrés sous une abréviation pour être insérés facilement.
Un certain nombre de composants Quick Parts sont déjà disponibles et livrés avec Word
Quand utiliser le Quick Part ?
pour les formules de politesse
pour des mots, des noms propres ou des expressions
à la fois compliqués et fréquemment utilisés (vocabulaire
spécifique à une organisation)
pour des clauses de contrats commerciaux ou juridiques
Les données sont stockées soit dans un modèle spécifique appelé "building blocks.dotx" soit avec le modèle de document.
1. ENREGISTREMENT COMPOSANT
Avant tout, il est nécessaire de stocker les données devant faire l'objet d'insertions.
onglet "insertion"
groupe "texte" (9ème
bloc)
sélectionner les données
<clic g> sur 
sélectionner les données
<alt> f3
accepter l'abréviation ou la modifier
indiquer la galerie et le le modèle
pour
valider
le composant Quick Part est enregistré et réutilisable
Utiliser une abréviation très courte de
préférence, notamment si vous utilisez les raccourcis clavier pour l'insérer
Une fois
les données stockées, elles peuvent être réutilisées autant de fois
que nécessaire dans tous les types de document si le modèle "building blocks" a été sélectionné, dans les documents liés au modèle si le modèle du document a été indiqué
Dans le document "exercice long document", Sélectionner le 1er titre "structure de l'entreprise" et l'enregistrer comme Quick Part sous le nom "st" avec son paragraphe
2. INSERTION COMPOSANT
Les composants Quick Parts permettent de gagner beaucoup de temps avec les documents comportant des éléments répétitifs. L'insertion se fait lors de la saisie.
onglet "insertion"
groupe "texte" (9ème bloc)
positionner
le
point d'insertion
<clic g> sur
dérouler les composants avec la roulette de la souris
<clic g> sur l'insertion voulue
positionner le point d'insertion
taper l'abréviation de l'entrée
<f3>
l'abréviation est remplacée
par les données stockées
onglet "insertion"
groupe "texte" (9ème bloc)
positionner
le
point d'insertion
<clic g> sur
<clic g> sur 
<clic g> sur 
(pour
trier par catégorie)
sélectionner l'insertion
<clic g>
sur 
lorsque
vous n'avez que peu d'insertions et qu'elles sont connues utilisez les combinaisons suivantes : <alt>
<f3> pour enregistrer le composant, <f3> pour l'insérer. Si les données stockées sont nombreuses et si elles doivent être organisées utilisez la boîte de dialogue - Codifiez de manière logique vos abréviations
Si l'abréviation n'est pas reconnue, laisser un espace après l'abréviation avant d'appuyer sur <f3> - si l'insertion n'est toujours pas reconnue, vérifier l'attachement
du modèle auquel appartient l'insertion
Créer un nouveau document
Insérer le composant précédemment créé (st)
Fermer le document sans l'enregistrer
3. MODIFICATION COMPOSANT
Le composant Quick Part peut être modifié à posteriori.
onglet "insertion"
groupe "texte" (9ème
bloc)
positionner le point
d'insertion
<clic g> sur
<clic g> sur 
sélectionner l'insertion
<clic g> sur 
Il est aussi possible de modifier le composant Quick Part en en créant un nouveau du même nom, avec une autre sélection mais les mêmes autres caractéristiques. Il suffit alors de confirmer à Word la modification
4. SUPPRESSION COMPOSANT
L'abréviation correspondant à des données stockées et non utilisées peut être supprimée.
onglet "insertion"
groupe "texte" (9ème
bloc)
positionner le point
d'insertion
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner l'insertion
<clic g> sur 
À partir du document "exercice long document"
Supprimer le composant QuickPart "ST"
Lors de l'enregistrement du document ayant donné lieu au stockage de l'insertion, Word peut proposer l'enregistrement des modifications apportées au modèle de document, c'est à dire l'enregistrement des composants
Quick Parts créés afin de pouvoir les réutiliser avec tout nouveau document basé sur le même modèle - accepter dans ce cas l'enregistrement du modèle