K. COMMENTAIRE

Les commentaires sont ajoutés pour compléter ou corriger le document. Le document peut être envoyé successivement de personne à personne et chacun ajoute ses commentaires où, de manière plus productive, le document peut être partagé sur OneDrive, auquel cas, les commentaires de chacun apparaissent en temps réel avec la possibilité d'y répondre immédiatement si la version online de Word est utilisée, mise à jour à chaque enregistrement si c'est la version locale de Word qui est utilisée.

1. PARTAGER DOCUMENT

Le document doit être situé sur OneDrive pour pouvoir travailler à plusieurs dessus.

 
<clic g> sur
en haut et à droite
envoyer le mail de partage

 word local
 menu fichier


<clic g> sur

 Les commentaires de tous les utilisateurs (comme toutes les modifications) effectués sur Word on line sont immédiatement répercutés sur le document ouvert.
Ceux effectués sur la version locale sont mis à jour à chaque enregistrement seulement (dans la barre des tâches indique qu'un autre utilisateur a apporté des modifications). Il suffit alors de cliquer sur pour mettre à jour sa propre version du document

Le destinataire reçoit un mail de ce type et il lui suffit de cliquer sur "afficher dans OneDrive".

 Partager le document "exercice long document" avec d'autres utilisateurs

2. INSÉRER COMMENTAIRE

Ils apparaissent en marge ou dans un volet séparé et peuvent être incorporés ou non au document. Le commentaire s'affiche dans une bulle d'aide reliée au texte concerné par un trait.

 onglet "révision"  
groupe "commentaires" (4^ème bloc)
point d'insertion à la position du commentaire
<clic g> sur
saisir le texte du commentaire
le signe s'affiche à droite du texte commenté si les commentaires ne sont pas affichés ou dans la zone de commentaire à droite du texte concerné s'ils sont affichés

 Dans "exercice long document"
Insérer un commentaire pour "organigramme"
Mettre le commentaire suivant : "la structure ?"
Ne plus afficher les commentaires puis les afficher de nouveau

 <clic g> sur    dans le groupe "commentaires" pour ne plus afficher le volet des commentaires
<pointer> ou <clic g> sur  en face du commentaire pour les afficher un à un

3. RÉPONDRE COMMENTAIRE

Un dialogue peut s'instaurer à l'aide des commentaires, et ce en temps réel.

commentaire affiché
<clic g> sur pour y répondre

 Dans "exercice long document"
Échanger avec les autres personnes connectées sur le commentaire inséré

4. MARQUER COMME TERMINÉ

L'échange terminé, il est bon de le préciser.

bouton droit
commentaire ou texte commenté sélectionné
<clic d>
le commentaire sélectionné n'est plus actif et en gris clair

 Dans "exercice long document"
Mettre un commentaire comme terminé

5. SUPPRIMER COMMENTAIRE

Le commentaire peut être supprimé.

 onglet "révision"
groupe "commentaires" (3^ème bloc)
<clic g> sur le commentaire ou le texte commenté
<clic g> sur

bouton droit
<clic g> sur le commentaire ou le texte commenté
<clic d> sur 

 Dans "exercice long document"
Insérer un commentaire pour "déléguer une responsabilité à un individu"
Mettre le commentaire suivant : "essayer de trouver des exemples plus parlants"
Ne plus l'afficher puis l'afficher de nouveau