I. PLAN
Le plan représente l'ossature du document sur laquelle vont se greffer texte, tableaux, images, etc. Cette ossature est déjà affichée dans le volet de navigation mais les manipulations sont plus puissantes avec le mode plan. Affichée ou non, elle doit être présente dans tout document important sous peine que ce dernier soit bancal. De cette structure, découle naturellement la création automatique de la table des matières.
1. CRÉATION PLAN
Le mode "plan" est le mode idéal pour la conception de documents longs et structurés.
Il
associe un style de titre à chaque paragraphe de titre
Il
présente les niveaux de titres avec un retrait et affiche ou non le texte
lié
Il
offre une présentation structurée du document
Il
permet des manipulations globales sur la structure
Il a
l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses
idées.
a) AFFICHAGE MODE PLAN
Le mode plan est accessible par le ruban.
onglet
"affichage"
groupe
"affichages"
(1er
bloc)
<clic g>
sur 
la
structure du document est affichée
le
texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non
développé
les
niveaux de titre peuvent être modifiés
le
texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent être
déplacés dans le document
les
niveaux de titre peuvent être automatiquement numérotés selon
le format désiré
des
styles sont attachés à chaque niveau de titre
une
table des matières peut être créée à partir de la
structure du plan
b) CRÉATION PLAN
Selon la méthode de travail de l'utilisateur (structurée ou selon l'inspiration), le plan peut être constitué au fur et à mesure de la saisie du document, ou postérieurement à celle-ci en affectant aux paragraphes concernés un style de titre.
La procédure de création de plan la plus efficace consiste à créer préalablement la structure du document, sans mise en forme et sans saisir le texte associé puis à affecter le niveau de titre de chaque paragraphe.
avant
la saisie du texte du document
mode de saisie page ou
plan
saisir les différents titres (et uniquement
eux) par niveau et sans mise en
forme en créant un paragraphe pour chaque titre (appuyer sur la
touche <entrée> à la fin de chaque ligne) d'abord les titres de
niveau1, puis pour chaque titre de niveau 1 les titres de niveau 2 etc jusqu'au
détail de structure le plus fin
assigner aux paragraphes le style adéquat (titre1, titre2,
titre3...)
modifier le cas échéant les caractéristiques
prédéfinies de ces styles
utiliser les outils du mode plan afin d'effectuer des modifications de
structure
sortir du mode plan et saisir le texte
La création du plan à posteriori n'est pas plus compliquée.
après
la saisie du texte du document
mode de saisie page
ajouter des titres dans le texte si
nécessaire
assigner aux paragraphes de titres le style adéquat (titre1, titre2,
titre3...)
modifier
le cas
échéant les caractéristiques prédéfinies de ces
styles
afficher et visualiser le document en mode plan
utiliser les outils du mode plan afin d'effectuer des modifications de
structure
c) DÉVELOPPEMENT PLAN
En mode plan, il faut d'abord indiquer le niveau de structure que vous souhaitez visualiser ; ensuite, il est possible de développer les niveaux inférieurs de titre ainsi que le texte lié.
onglet
"mode plan"
groupe
"outils mode plan"
(1er
bloc)
<clic g>
sur 
de
sélectionner le niveau le plus bas visible
Le niveau de développement peut être défini avec la barre d’outils du mode plan ou directement dans le plan.
onglet
"mode plan"
groupe
"outils mode plan" (1er
bloc)
<clic
g> dans le titre à
développer ou réduire
<clic g> sur les icones 
bouton
gauche
<double
clic> sur la croix 
en face du titre pour développer ou
réduire
En
mode d'affichage "page", Word permet aussi de développer ou réduire le
texte des chapitres en cliquant sur l'icône qui s'affiche devant le titre.
Dans
le document "exercice long document"
Afficher le plan du document et développer et réduire les niveaux
Fermer le mode plan et développer et réduire les niveaux
Revenir en mode plan
d) NUMÉROTATION PLAN
Le plan (les paragraphes de titre qui le structurent) peut être numéroté, cette numérotation étant automatiquement mise à jour des modifications de structure.
onglet
"accueil"
groupe "paragraphe"
(3ème
bloc)
<clic g>
sur 
sélectionner le type de numérotation
Outre
les possibilités offertes dans cette liste, il est possible d’en
créer à sa convenance en cliquant sur 
Dans
le document "exercice long document"
Numéroter de manière personnalisée le plan du document
2. MODIFICATION PLAN
Le mode plan offre toute opportunité de modification.
a) NIVEAUX DE PLAN
Il est possible de modifier la structure du plan en modifiant les niveaux de titres.
bouton
gauche
<clic g>
sur la marque de
titre 
<faire glisser>
la marque vers
la gauche ou la droite
bouton
gauche
point d'insertion sur le titre à modifier
<clic g> sur les icones 
ou 
rabaisse le titre
en corps de texte
hausse un texte
en titre 1
Dans
le document "exercice long document"
Abaisser un par un les "titres 1" en "titre 2" puis en "titre 3" et "titre 4"
Revenir à l'état initial
b) ORDRE PLAN
Il est aussi possible de modifier l'ordre et la position des différentes parties. Le déplacement des titres déplace alors simultanément le texte lié.
bouton
gauche
<clic g>
sur la marque de
titre
<faire glisser>
vers le haut ou
le bas
bouton
gauche
point d'insertion sur le titre à modifier
<clic g> sur les ICÔNES 
Dans
le document "exercice long document"
Intervertir l'ordre des parties "les différentes fonctions " et "structure de
l'entreprise"
Revenir à l'état initial
3. VOLET DE NAVIGATION
Il ne fait pas à proprement parler partie du mode plan mais il affiche sa structure et permet une navigation très fluide dans un document de grande taille.
onglet
"affichage"
groupe "afficher"
(2ème
bloc)
cocher 
<clic g> sur 
s'il n'est pas
activé
<clic g> à l'endroit où vous voulez vous rendre
Dans
le document "exercice long document"
Afficher le volet de navigation
Déplacez-vous dans le document
