D. RENVOIS
Dans un document important, il est souvent pratique de faire
mention d'informations plus détaillées relatives au même sujet et
figurant dans un autre endroit du document.
Deux étapes : l'insertion du signet puis l'insertion du renvoi relatif à
ce signet
1. INSERTION SIGNET
Le signet désigne un endroit précis du document.
onglet
"insertion"
groupe
"liens" (6ème
bloc)
sélectionner
le texte vers
lequel on veut renvoyer le lecteur pour complément d'information
<clic g> sur
nommer le signet
<clic g> sur
le signet
pointe maintenant vers l'emplacement indiqué
2. INSERTION RENVOI
Le renvoi va afficher une caractéristique du signet, ici le numéro de page.
onglet
"insertion"
groupe
"liens" (6ème
bloc)
sélectionner
le texte vers
lequel on veut renvoyer le lecteur pour complément d'information
<clic g> sur
indiquer le signet comme catégorie
indiquer N°depage comme renvoi
<clic g> sur
le renvoi
indique le numéro de page du signet
Pour augmenter la lisibilité, penser à insérer un texte du type "voir page N°… pour plus d'informations" avec le renvoi à l'emplacement du numéro de page
Le renvoi insère un champ "pageref" suivi du nom du signet, également accessible par l'outil Quick Part.
S'assurer
que les champs sont à jour :
L'option des options
d'affichage de Word met à jour les numéros de page de renvoi avant
l'impression : <f9> sur le champ le
recalcule
Dans
"exercice long document"
Mettre un signet désignant le paragraphe suivant :
Insérer un renvoi de page désignant le signet ainsi défini
à coté de "organigramme" dans
du type (voir page xxx pour une
définition plus complète de l'organigramme