B. ENTÊTES/PIEDS DE PAGE

Les entêtes et les pieds de page sont des données qui sont positionnées respectivement en haut de chaque page à l'intérieur de la marge haut, et en bas de chaque page à l'intérieur de la marge bas. Ils peuvent être continus d'une section à l'autre.

1. AFFICHAGE

Normalement, le corps du texte est visible et les entêtes et pieds de page sont en filigrane. Afficher les entêtes et pieds de page inverse la visibilité des éléments.

bouton gauche
<double clic> sur la zone d’entête ou de pied de page pour y accéder
Le corps du document est alors grisé
saisir les entêtes-pieds de page
<double clic> dans le texte pour fermer

  onglet "insertion"
groupe "en-tête pied de page" (8^èmebloc )
positionner le point d'insertion
<clic g> sur un des outils
 

Le ruban "création des en-têtes et pieds de page" s'affiche.

2. SAISIE

Le texte est saisi normalement. Des dispositions prédéfinies sont proposées mais les entêtes/pieds de page peuvent être saisis, mis en forme et alignés comme n'importe quel texte ; des outils permettent d'insérer des éléments classiques comme la date, le numéro de page, ou de manipuler les en-têtes et pieds de page entre sections.

 : insertion d'un en-tête prédéfini

 : insertion d'un pied de page prédéfini

 : insertion d'un numéro de page

 : insertion de la date ou de l'heure

 : différencie les en-têtes/pieds de page

 : clone automatiquement l'en-tête/pied de page de la section précédente

 : distance entre marge haut et marge d'en-tête
(espace dans lequel va s'inscrire l'entête), marge bas et marge de pied de page (espace dans lequel va s'inscrire le pied de page)

   est activé par défaut,; il est  indispensable de le désactiver pour mettre des entêtes pieds de page différents sur des sections

 Des tabulations prédéfinies permettent de positionner le texte à gauche, à droite ou de le centrer en utilisant simplement les touches <tab>

 Dans "exercice long document"
Créer les entêtes et pieds de page ci-après sur la première page :

…

 Pour mettre les en-têtes/pieds de page proposés
Je fais un <double clic> en haut de la première page
Je clique sur
Je coche  pour que la date se mettre à jour toute seule
Je clique sur  pour valider le choix
la date est insérée à gauche
J'appuie 2 fois sur la touche <tab>
Je clique sur
Je sélectionne un type d'heure en bas de la liste :
Je clique sur  pour valider le choix
l'heure est insérée à droite
Je clique sur
Je choisis "vide"
le pied de page est inséré
Je saisis "reproduction réservée"
Je clique sur

3. DIFFÉRENCIATION

Les entêtes et pieds de page peuvent être définis différemment pour la première page, les pages paires et les pages impaires, et ceci pour chacune des sections. Ils sont accessibles directement en mode page.

  onglet "création"
groupe "navigation" (3^ème bloc)
dans un document de plusieurs sections
en-têtes et pieds de pages affichés
en-têtes et pieds de pages différenciés

cliquer dans l'entête ( est affiché)
<clic g> sur  pour le désactiver
maintenant, les deux entêtes sont indépendants
saisir le nouvel en-tête
<clic g>  sur
l'entête de la section suivante s'affiche
<clic g> sur  pour le désactiver
maintenant, les deux entêtes sont indépendants
… pour chaque section ainsi que pour les pieds de page

 Dans "exercice long document"
Conserver le pied de page précédent
Modifier l'en-tête et mettre le titre de chaque chapitre en en-tête comme ci-dessous

 Pour mettre les en-têtes/pieds de page proposés
Je fais un <double clic> dans l'en-tête pour l'afficher s'il ne l'est pas
Je positionne le point d'insertion dans l'entête devant la date
J'appuie sur la touche <tab> pour reculer la date d'une tabulation
Je clique derrière la date
j'appuie sur la touche <suppr> pour supprimer une tabulation
je fais glisser le taquet de tabulation centrée du milieu à 10,5

Je saisis le  titre " LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE "
Je ramène le retrait de 1^ère ligne à 0

Je  clique sur
l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 1^ère et de la 2 ^ème section
Je supprime "LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE"
Je saisis à la place "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME"

Je  clique sur
l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 2^ème et de la 3^ème section
Je supprime " STRUCTURE ET ORGANIGRAMME "
Je saisis à la place "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE"
Je  clique sur
l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
Je  clique sur  pour désactiver l'association des en-têtes de la 3^ème et de la 4 ^ème section
Je supprime "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE"
Je saisis à la place "LES DIFFERENTES FONCTIONS"
Je clique sur

4. NUMÉROTATION

Sur la plupart des documents de grande taille, la numérotation des pages est indispensable.

onglet "création"
groupe "entête et pied de page" (1^er bloc)
<clic g> sur
choisir la position du numéro de page

 onglet "insertion"
groupe "entête et pied de page" (8^ème bloc)
<clic g> sur
choisir la position du numéro de page

 Le numéro de page peut aussi être inséré directement en tant que champ :
Positionner le point d'insertion
<clic g> sur  de
Sélectionner le champ , renseigner le format puis valider

Le format du numéro de page peut être modifié à posteriori

.

onglet "création"
groupe "entête et pied de page" (1^er bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur

 onglet "insertion"
groupe "entête et pied de page" (8^ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 Dans "exercice long document", dans le pied de page
Insérer le N° de page en bas de page "triangle 2" et l'adapter
Mettre le texte à gauche

5. INSERTION DE CHAMPS

Il est possible d'insérer des champs particuliers dans les en-têtes/pieds de page.

onglet "création"
groupe "insérer" (2^ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le champ
définir son format
  pour insérer

 onglet "insertion"
groupe "texte" (avant dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le champ
définir son format
  pour insérer

 S'assurer que les champs sont à jour avant impression ou publication :
- L'option  des options d'affichage de Word met à jour les numéros de page de renvoi avant l'impression
- <f9> sur le champ sélectionné le recalcule

 À partir de quickpart, insérer le champ  dans le pied de page comme ci-après

  ²

 Si l'on connaît leur syntaxe, ces champs peuvent aussi être crées directement
Positionner le pointeur
<ctrl>  <f9>
 s'affiche
Saisir le code entre les crochets
<maj> <f9> sur un champ affiche alternativement le nom du champ ou sa valeur

     Author : nom de l'auteur

     Seq : numéro de chapitre

     Title : titre du document

     Numpages : nombre de pages

     Filename : nom du document

     Page : numéro de page

     Date : date

  le code saisi s'inscrit entre les deux crochets ; il sera remplacé par sa valeur en mode page, aperçu avant impression ainsi qu'à l'impression

 Dans "exercice long document"
Modifier l'entête de la 1^ère section comme suit :
tester <maj> <f9> sur les champs d'entête et de pied de page