Application
La différence entre une base de données fonctionnelle et ce que l'on appelle une "application", réside dans l'automatisation des procédures, permettant à tout un chacun de l'utiliser sans connaissances préalables. C’est-à-dire :
Un
menu pour diriger l'utilisateur dans les fonctionnalités
Une
barre d'outils spécifique pour les actions les plus fréquentes
Des
boutons de commande pour lancer une action donnée
Un
ruban personnalisé (qui peut venir en complément du menu)
Tous ces éléments sont plus complexes que
ce qui a été vu précédemment et seule une initiation de base est proposée ici,
notamment en ce qui concerne les macros, les modules (langage Visual Basic) et le ruban (langage xml) qui requièrent des
connaissances en programmation ; mais ces notions de base sont suffisantes
pour structurer efficacement et durablement une application.