Pour relier les données de deux tables, il est nécessaire de créer une relation entre les deux. Des champs spécifiques dans chacune des deux tables reliées sont nécessaires pour cette opération. Dans la table principale, il s'agit de la clé primaire et dans l'autre table de la clé étrangère.

  onglet "création"
groupe "relations" (5ème  bloc)

<clic g> sur
<faire glisser> une à une les tables du volet droit vers le volet central
ou  <clic g>  sur
sélectionner les tables à a jouter
<clic g> sur
Les tables s'affichent (avec leurs éventuelles relations)
<clic g> sur

 

Attribuer le même nom à des champs contenant les mêmes données (clé primaire d'une table et clé étrangère de l'autre) pour les identifier facilement

Une fois les tables affichées, les relations sont créées graphiquement.

bouton gauche

Dans la fenêtre relation
<faire glisser> le champ "clé étrangère"  d'une table vers le champ "clé primaire" de l'autre ou l'inverse  (la boite de dialogue de relation s'affiche)
appliquer si nécessaire l'intégrité référentielle
<clic g> sur  
la relation est symbolisée par une ligne de jonction entre les 2 champs

 

PARAMÈTRES

*       L'intégrité référentielle contrôle l'intégrité des relations et prémunit contre l'apparition de données incohérentes

*       Mise à jour en cascade des enregistrements de même valeur de clé étrangère
(option conseillée)

*       Effacer en cascade les enregistrements de même valeur de clé étrangère
(option dangereuse si utilisée à tort)

À tout moment des relations peuvent être ajoutées, ou supprimées ; mais il est indispensable de définir les relations entre les tables avant de créer formulaires, requêtes et états

 

Une seule relation entre deux mêmes tables est autorisée. Une table, dont la clé primaire est reliée à d'autres tables, ne pourra pas être détruite, sauf si ces dernières le sont déjà ou que la relation ait été supprimée. Les champs reliés ne peuvent pas être détruits

TYPE DE RELATIONS :

*       une définit une relation "une à une" entre les deux tables. Chaque enregistrement de la table source est associé à un seul enregistrement de la table destination.

*       plusieurs définit une relation "une à plusieurs" entre deux tables. Chaque enregistrement de la table source peut être associé à plusieurs enregistrements de la table destination. C'est à dire que chaque valeur de la clé primaire peut exister plusieurs fois dans la table de destination.

*       Intégrité référentielle : Lors de l'ajout ou de la suppression d'enregistrements dans les tables liées, les données seront gérées de manière cohérente.

Il est évidemment possible de modifier une relation à posteriori.

bouton gauche

Dans la fenêtre relation
<double clic> sur  le trait symbolisant la relation
ou
<clic droit>  sur  le trait symbolisant la relation
la boite de dialogue de relation s'affiche
<clic g> sur  
modifier éventuellement
 pour valider
la relation est symbolisée par une ligne de jonction entre les 2 champs

 

Dans la base en cours "bibliotheque",
Créer les relations entre les tables telles que ci-dessous (avec intégrité référentielle)
Partir de préférence des tables les plus éloignées de la table principale "ouvrage"

Modifié le: lundi 23 juin 2014, 10:54