B. PARAMÉTRER LA MESSAGERIE
Avant de pouvoir utiliser la messagerie, il faut tout d'abord avoir un compte de messagerie (une boîte aux lettres) puis renseigner les informations du compte ou des comptes dans Outlook.
1. PARAMÉTRER LE COMPTE
Outlook vous permet de recueillir vos messages sur votre ordinateur.
Si le
comte de messagerie est de type "pop",
les messages recueillis sont supprimés (aussitôt ou après un
certain délais) sur le serveur et ne pourront plus
être consultés que dans votre messagerie locale.
S'il
est de type imap, les deux messageries, en ligne et locale, vont pouvoir être
synchronisées (dossiers,
messages…).
Pour
éviter que la messagerie soit ralentie ou bloquée par le nombre de
messages stockés en ligne, vérifier que l'option 
est bien paramétrée ou désactivée dans
les paramètres d'options avancées des propriétés du
compte
Pour paramétrer le compte dans Outlook, il faut connaître :
L'adresse de messagerie
Le mot
de passe associé
Les
serveurs entrant et sortant
2. CONFIGURER LE COMPTE
Les informations techniques sont accessibles auprès du fournisseur d'adresses ou par interrogation sur google :
Le
serveur de courrier entrant (serveur pop3
ouimap)
Le
serveur de courrier sortant (serveur smtp)
menu
fichier
sélectionné
(volet de
gauche)
<clic
g> sur 
Pour la plupart des serveurs (imap en particulier), la configuration automatique fonctionne très bien.
renseigner les paramètres du
compte
nom, adresse et mot de passe
puis 
le logiciel paramètre
automatiquement les serveurs
Pour les serveurs pop, la configuration manuelle est parfois nécessaire.
valider 
<clic g> sur
choisir
en bas de la fenêtre précédente puis
renseigner les éléments notamment les serveurs pop et
smtp
(ils sont de la
forme "pop.nomdudomaine" et "smtp.nomdudomaine")
indiquer
le fichier de
données outlook à utiliser puis 
il
peut être nécessaire pour le serveur smtp d'activer l'authentification dans
l'onglet 
de 
(serveur smtp
de laposte par
exemple)
Les
abonnements "box internet" des particuliers imposent le plus souvent d'utiliser le
serveur sortant du fournisseur d'accès ; indiquer alors : smpt.free.fr,
smtp.bbox.fr, smtp.orange.fr…. selon votre fournisseur comme serveurs
sortant
Pour
notre adresse sur le domaine de l'entreprise :
3. REMISER LES MESSAGES
La remise peut s'effectuer dans un seul fichier Outlook pour tous les comptes ou dans des fichiers différents.
Indiquer
le même fichier Outlook sous peine d'avoir un fichier .pst par compte ;
Pour différencier messages professionnels et messages personnels sans avoir
à changer de logiciel, utiliser un fichier outlook différent pour chacun
des groupes
4. TESTER LE COMPTE
Il permet de vérifier le bon fonctionnement par l'envoi d'un message de test. Il est activé par défaut et se lance avant la fermeture
de la fenêtre.
<clic g> sur 
5. COMPLÉTER LE PARAMÉTRAGE
Il est intéressant de nommer le compte et de donner une adresse de réponse à ses correspondants.
<clic g> sur 
renseigner les éléments
6. MODIFIER UN COMPTE
La modification du compte gère les mêmes paramètres.
menu
fichier sélectionné
(volet de
gauche)
<clic g> sur 
<clic g> sur 
<clic g> sur le compte pour le sélectionner
<clic g> sur 
7. SUPPRIMER UN COMPTE
Un comte qui ne fonctionne plus doit être supprimé, sinon Outlook envoie un message d'erreur à chaque fois qu'il essaie de s'y connecter.
menu
fichier sélectionné
(volet de
gauche)
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner
le compte
<clic g> sur 
Si
le compte ne fonctionne pas, essayer de le modifier manuellement avec
ou de le réparer avec 
Sinon, le supprimer et le récréer de
toutes pièces
Le
compte par défaut est celui qui sera utilisé pour l'envoi des messages
à défaut d'en spécifier un autre. Dans la même
fenêtre, sélectionner le compte puis 
permettent de
modifier l'ordre des comptes, le 1er étant celui par
défaut
8. REGROUPER LES COMPTES
Pour l'envoi/réception notamment, il est nécessaire de définir les comptes concernés.
onglet
"envoi/ réception"
groupe "envoyer et recevoir" (1er
bloc)
<clic g>
sur 
<clic g> sur 
<clic g> sur 
9. AFFICHAGE
Les volets peuvent être ou non affichés. Leur taille et position sont paramétrables.
onglet
"affichage"
groupe "disposition/volet" (4ème, 5éme
bloc)
<clic g>
sur l'un des
outils
<clic g> sur une option d'affichage
