Avec l'adsl ou tout moyen de connexion moderne, vous êtes en ligne de manière permanente et pouvez envoyer et recevoir les messages quasiment en temps réel.
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 ACTION
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 onglet "accueil"
groupe "nouveau" (1er bloc)
<clic g> sur 
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1 INDIQUER LES DESTINATAIRES
Les destinataires peuvent être choisis dans la liste des contacts ou saisis manuellement ; s'ils sont connus, ils sont proposés après la saisie de quelques caractères.
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ACTION
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SAISIR LES DESTINATAIRES
<clic g> sur  pour choisir un destinataire dans le carnet d'adresse
ou
saisir directement l'adresse du destinataire : 
 permet de désigner des destinataires en copie seule
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2 SAISIR L'OBJET
Tout message doit avoir un objet.
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ACTION
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OBJET
<clic g> dans la zone 
saisir l'objet
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3 COMPOSER LE MESSAGE
Il reste à saisir le texte du message, dans la partie basse de la fenêtre. Word est utilisé comme éditeur par défaut avec ses outils de correction et de mise en forme.
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ACTION
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SAISIR LE TEXTE
<clic g> dans la partie basse de la fenêtre
saisir le texte
le mettre en forme
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4 ENVOYER LE MESSAGE
Une fois le message saisi, il ne reste plus qu'à l'envoyer.
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ACTION
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ENVOYER LE MESSAGE
dans la fenêtre de message
<clic g> sur  pour modifier éventuellement le compte d'envoi
(si différent du compte par défaut)
<clic g> sur 
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 exercice
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Écrire le message suivant :
objet : "Rendez-vous"
texte :"Réunion de travail du lundi 31.
14h00 : diaporama - 15h00 : discussion par groupe - 16h00 : synthèse - 17h00 : conclusion
Cordialement "
L'envoyer à votre voisin
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5 METTRE EN FORME LE MESSAGE
On retrouve dans Outlook les principales fonctions de Word, ce qui permet d'appliquer un thème, d'affecter des styles, de mettre en forme précisément les caractéristiques de police et de paragraphe, d'insérer toutes sortes d'éléments ou de traduire le texte.
a) TYPE DE MESSAGE
Plusieurs formats peuvent être utilisés pour l'envoi de messages. Le format "html" est le standard le plus riche. Il permet (ainsi que le format "texte enrichi") d'utiliser des mises en forme élaborées.
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ACTION
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 onglet "FORMAT DU TEXTE"
groupe "format" (2ème bloc)
vérifier que le format est bien "html"
sinon
<clic g> sur 
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b) CHOISIR UN THÈME
Un thème est une combinaison de couleurs, de polices et d'effets. Il a pour avantage de permettre une présentation élaborée de manière rapide et efficace d'un message auquel des styles ont été appliqués (polices et effets peuvent être modifiés).
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ACTION
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 onglet "options"
groupe "thèmes" (1er bloc)
<clic g> sur 
déplacer la souris sur les thèmes pour juger de l'effet sur la sélection
<clic g> sur le thème choisi
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c) AFFECTER UN STYLE
Le style comprend des caractéristiques de mise en forme liées au thème. Ainsi, un style "titre 1" va proposer une présentation différente selon le thème choisi
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ACTION
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onglet "FORMAT DU TEXTE"
groupe "style" (5ème bloc)
sélectionner le texte
ou
cliquer dans le paragraphe
pointer sur le style pour afficher sa présentation
<clic g> sur le style choisi
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d) METTRE EN FORME LES POLICES
On retrouve ici les procédures de Word
(les caractéristiques choisies remplacent celles du thème pour la sélection).
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ACTION
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onglet "FORMAT DU TEXTE"
groupe "police" (3ème bloc)
sélectionner le texte
<clic g> sur un outil
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e) METTRE EN FORME LES PARAGRAPHES
Idem pour le paragraphe
(les caractéristiques choisies remplacent celles du thème pour le paragraphe).
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ACTION
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onglet "FORMAT DU TEXTE"
groupe "paragraphe" (4ème bloc)
<clic g> dans le paragraphe
<clic g> sur un outil
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exercice
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Envoyer un message simple du type ci-dessous à votre voisin en mettant en copie toutes les autres personnes présentes
Le mettre en forme de manière élaborée en choisissant un thème et en appliquant des styles
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6 SIGNER LE MESSAGE
La signature permet de personnaliser le message en fonction de l'adresse d'envoi.
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 CONSEIL
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Pour associer un thème (ensemble de styles homogènes + fond…) à la signature
onglet  puis bouton  de la fenêtre "signature"
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exercice
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Créer une signature liée pour l'adresse que vous avez créée
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7 JOINDRE DES FICHIERS
A défaut de partager un fichier avec d'autres (voir Windows Live), il est souvent pratique d'envoyer le fichier concerné. Le fichier est reçu sur un ordinateur ou un Smartphone ou il peut être alors être affiché et éventuellement réutilisé.
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ACTION
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 onglet "message"
groupe "inclure" (4ème bloc)
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 onglet "INSERTION"
groupe "inclure" (1er bloc)
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<clic g> sur 
sélectionner le dossier
sélectionner le ou les documents (avec <ctrl> ou <maj>)
<clic g> sur 
 pour valider
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 ATTENTION
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La plupart des serveurs bloquent encore les messages supérieurs à 5 Mo
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exercice
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1 - ouvrir word
faire le courrier suivant
L'enregistrer dans "documents"sous le nom "lettre"
2 - ouvrir Excel
faire le tableau suivant :
 l'enregistrer dans "documents" sous le nom : "tableau"
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8 S'ASSURER DE LA RÉCEPTION
Pour les messages importants, il est préférable de s'assurer de la bonne réception du message par une confirmation de lecture.
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ACTION
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 onglet "options"
groupe "suivi" (4ème bloc)
dans la fenêtre de message (avant de l'envoyer)
cocher l'une ou/et l'autre des cases suivantes
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 infos
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L'accusé de réception est envoyé automatiquement lorsque le message arrive dans la boite aux lettres du destinataire.
La confirmation de lecture est proposée au destinataire du message à la suite de l'ouverture du message
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exercice
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Créer un message comme suit
Attacher les documents créés précédemment
Demander un accusé de réception et de lecture
L'envoyer aux mêmes destinataires que précédemment
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9 INDICATEURS ET BOUTONS DE VOTE
Des indicateurs permettent de définir l'importance et d'assurer un suivi du message. Des boutons de vote permettent de donner son avis sur un point de manière formalisée
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ACTION
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onglet "message"
groupe "indicateurs" (5ème bloc)
<clic g> sur 
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 onglet "OPTIONS"
groupe "suivi" (5ème bloc)
<clic g> sur 
choisir le type de boutons
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exercice
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Envoyer un message avec "importance haute" et "boutons de vote" du type :
"Bonjour, pouvez-vous me donner votre avis ?" à votre voisin
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ouvre la même fenêtre que 
disponible dans la fenêtre des contacts (
