La base Access
La base de données est à créer complètement ; elle comprend plusieurs tables dans lesquelles les données sont organisées. Des relations lient ces tables.
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La conception de la structure de la base de données est l'étape la plus importante.
ELLE SE DÉCOMPOSE EN PLUSIEURS ÉTAPES :
- Analyse du besoin présent et identification des entités tout en prévoyant leur évolution possible
- Création des tables de données correspondant aux entités (Tables des clients, des fournisseurs, des produits ou des ouvrages, des auteurs, des lecteurs, ...)
- Inventaire et création pour chacune des tables, des champs représentant les données à collecter (nom, prénom, code postal, quantité...)
- Création des relations entre les tables (clés primaires, clés étrangères)
- Création des requêtes nécessaires à l'affichage ou l'édition des données
- Création des formulaires permettant l'affichage des données à l'écran
- Création des états permettant l'édition des données
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Un Système de Gestion de Base de Données Relationnelles (SGBDR) permet :
D'ajouter, effacer et mettre à jour les données de la base
De visualiser de différentes manières tout ou partie des données de la base
Pour ce faire, le langage de consultation est basé sur l'algèbre relationnelle qui va permettre, après répartition des données dans des tables, une gestion optimale de l'ensemble.