Les graphiques complètent utilement les tableaux.Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.
1 CRÉATION DU GRAPHIQUE
Elle obéit aux mêmes règles que les autres objets.
|
 ACTION
|
 onglet "insertion"
groupe "illustrations" (3ème bloc)
<clic g> sur 
<clic g> sur un type de graphique
 pour valider
la renseigner
fermer la feuille de travail et revenir à PowerPoint
|
|
Les rubans "outils de graphique" sont alors disponibles :
CRÉATION
DISPOSITION
MISE EN FORME
2 TYPE DE GRAPHIQUE
Excel propose des graphiques de 2 catégories :
Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical
Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur
|
 ATTENTION
|
Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions
|
|
|
ACTION
|
 onglet "création"
groupe "type" (1er bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
sélectionner le type de graphique
pour valider
|
|
3 SAISIE DES DONNÉES
La feuille de travail proposée est une feuille Excel.
|
ACTION
|
 et
dans la feuille de travail
remplacer les données proposées par les vôtres
définir la zone représentée avec le cadre bleu
|
|
|
 infos
|
 ouvre la feuille de travail fermée ou l'affiche en premier plan
|
|
|
 exercice
|
Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Créer un graphique incorporé " histogramme 3d à formes cylindriques"
Saisir les données suivantes à la place de celles existantes
Définir la zone affichée puis fermer la feuille de travail
|
|
|
 avancé
|
 intervertit les axes
|
|
4 PRÉSENTATION DU GRAPHIQUE
Tout un choix de styles de graphique est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.
|
ACTION
|
onglet "création"
groupe "styles du graphique" (4ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur un style proposé
|
|
|
exercice
|
Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Modifier le style du graphique
|
|
La mise en forme va concerner le cadre et son arrière-plan.
|
ACTION
|
 onglet "mise en forme"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<faire défilé> les styles avec 
<clic g> sur le style choisi
|
|
|
exercice
|
Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Modifier le style de la mise en forme du graphique pour un fond blanc
|
|
La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).
|
ACTION
|
 onglet "création"
groupe "dispositions du graphique" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur une disposition proposée
|
|
|
exercice
|
Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Tester les dispositions proposées
|
|
5 ENRICHISSEMENT DU GRAPHIQUE
Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.
|
ACTION
|
 onglet " disposition "
graphique sélectionné
<clic g> sur un des outils proposés
|
|
|
infos
|
Il est aussi pratique de sélectionner un élément du graphique
 (ce dernier est alors encadré)
puis de faire un <clic d> pour afficher les commandes qui permettent de gérer cet élément
|
|
|
exercice
|
Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Ajouter comme titre de graphique "neige"
Ajouter comme titre de l'axe vertical "en mètres"
Réduire la taille de police et présenter comme ci-dessous
|
|
6 DISPOSITION DU GRAPHIQUE
Le graphique peut être déplacé et redimensionné
a) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.
|
ACTION
|
bouton gauche
<clic g> à l'intérieur du graphique
|
|
b) LA DIMENSION
La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
c) LA POSITION
Le graphique peut être positionné n'importe où dans la diapositive.
|
ACTION
|
 bouton gauche
le graphique étant sélectionné
pointeur sur le cadre entourant le graphique
<faire glisser> pour modifier la position du graphique
|
|
|
 ATTENTION
|
Vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur du tableau – ne pas modifier les données par erreur
|
|
|
exercice
|
Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Présenter les différents objets de la diapositive comme ci-avant
|
|
puis sur 
puis je pointe sur 
, 
, 
, 
