formation Excel 2010 gestion, finances, solveur

Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.

1   LA SYNTAXE

Une fonction s'exprime toujours sous la forme :

=fonction(arg1;arg2;argn)

Dans lequel :

=                                      égal                     indique à Excel qu'une fonction suit

(...)                                  parenthèses      les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent
                                                                    les arguments de la fonction

arg1 arg2...argn  arguments         variables dont la valeur est à renseigner pour que la
                                                                    fonction puisse s'exécuter

;                               point-virgule     caractères séparateurs indispensables

infos Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu

 

ACTION  onglet "formules" groupe "bibliothèque des fonctions" (1er bloc) sélectionner la cellule <clic g> sur ou <clic g> sur une catégorie de fonction <clic g> sur la fonction saisir ou désigner les divers arguments <entrée> pour valider

2   LES TYPES DE FONCTION

Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent.

     financier (investissements, amortissements, emprunts)

     logique.

     mathématique (général ou trigonométrique) ;

     statistique (général ou base de données) ;

Elles peuvent être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action est alors :

     l'information, la consultation...

     la recherche, le remplacement...

     la date, l'heure...

3   LES ARGUMENTS

Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.

Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions:

     nombre (nombre, formule )

     texte (suite de caractères alphanumériques entre guillemets)

     valeurs logiques (utilisant les opérateurs logiques)

     valeurs d'erreur

Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de :

      références (à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes

      noms (d'une plage de cellules)

      formules

      Matrices

4   LES RÈGLES D'UTILISATION

      débuter par le signe = (égal)

      mettre les arguments entre parenthèses

      ne pas laisser d'espaces

      utiliser le point-virgule comme séparateur

ATTENTION Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller dans les options d'Excel, sélectionner   (en bas) <clic g> sur   puis cocher  les macros complémentaires nécessaires