Ce mode convient à la consolidation de tableaux présentant une structure identique.Il suffit de donner les références des zones à consolider pour que la consolidation puisse s'effectuer. Seules les zones où figureront des valeurs sont à indiquer dans la zone de destination. Les libellés de lignes et de colonnes ne sont pas à inclure dans les zones (que ce soient les zones sources ou la zone de destination).

ACTION

 onglet "données"
groupe "outils de données" (4ème bloc)

ouvrir les classeurs à consolider puis dans un nouveau classeur
(si données dans différents classeurs)
créer par copie une structure d'accueil des données consolidées (copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes)
sélectionner la zone de destination (ex : b2.e5)
<clic g> sur  
éventuellement cocher   pour créer un lien entre données sources et données résultantes
<clic g> sur références
utiliser éventuellement  pour désigner les zones à consolider
<faire glisser> le pointeur sur la zone à consolider du premier tableau source
(ex : consest.xlsx!b2:e5)
fait passer de la zone "références" à la zone "toutes les références"
idem pour chacun des tableaux à consolider
 pour effectuer la consolidation

 

Description : attention copie.gifATTENTION

Les zones à consolider peuvent aussi bien se trouver dans d'autres feuilles du même classeur que dans des feuilles de classeurs différents

infos

Si les fichiers à consolider ne sont pas ouverts, le bouton  permet de les désigner. La zone à consolider doit alors être indiquée à la suite par ses références

 

Description : ancre ios.gifCONSEIL

Sélectionner directement la zone à ajouter sans passer par l'outil 

OPTIONS

*      fait passer la référence définie de la zone références à la zone références source

*      permet de supprimer de la zone références sources une référence erronée

*      n'est utile que lorsque les fichiers sources ne sont pas ouverts

infos

Si la zone  est activée, la feuille de travail consolidée est créée en mode plan ; elle ne peut contenir qu'un et un seul ensemble de consolidation dont les références peuvent cependant être aisément modifiées ou complétées

 

avancé

Une zone de la feuille de consolidation peut être nommée Zone_de_consolidation ; elle devient alors zone de consolidation permanente

exercice

Effectuer la consolidation des feuilles du classeur "consopos"

Modifié le: mercredi 14 mars 2012, 12:07