Chaque élément du graphique est un objet avec ses caractéristiques propres ; ces dernières peuvent être modifiées avec le ruban ou le menu contextuel.
PRINCIPES :
sélectionner l'élément <clic g> sur l'élément
un second <clic g> sélectionne un élément dans un groupe
activer le menu contextuel de l'élément <clic d> sur l'élément
Un graphique est composé d'un certain nombre d'éléments :
les séries de données, issues d'un tableau, représentées par des marques enrichies d'étiquettes et illustrées par une légende
les axes (1, 2, 3 axes selon le type de graphe), précisés par des titres dont le rapport est défini par une échelle symbolisée par un quadrillage qui permet de situer chacun des points par rapport aux autres
la zone de traçage, les parois et le plancher qui délimitent un graphique 3d
les objets graphiques ou texte qui complètent le graphe
1 SELECTION DES ZONES
La sélection des différentes zones du graphique s'effectue simplement avec la souris.
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 ACTION
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 bouton gauche
<clic g> sur la zone à sélectionner
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ONGLET "DISPOSITION",
groupe "sélection" (1er bloc)
dérouler la liste
<clic g> sur l'élément à sélectionner
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 ATTENTION
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Un premier <clic g> sélectionne le groupe d'éléments (marques, étiquettes…), un second sélectionne l'élément lui-même
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 CONSEIL
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Utiliser la liste déroulante du ruban pour effectuer les sélections difficiles
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2 TITRE DU GRAPHIQUE
Un titre permet au graphique de rester compréhensible hors de son contexte.
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ACTION
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onglet "disposition"
groupe "étiquettes" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
sélectionner la position
saisir le titre en lieu et place de "titre du graphique"
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 infos
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Pour supprimer un titre, le sélectionner puis touche <supp> du clavier
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Ce titre peut recevoir une mise en forme simple avec le ruban "accueil" ou plus élaborée.
MISE EN FORME
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ACTION
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onglet "disposition"
groupe "sélection active" (1er bloc)
sélectionner le titre
<clic g> sur
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onglet "disposition"
groupe "étiquettes" (3ème bloc)
sélectionner le titre
<clic g> sur 
de l'outil "titre du graphique
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 bouton gauche
<double clic> sur le titre
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 bouton droit
<clic d> sur le titre
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infos
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la zone de titre peut être glissée n'importe où dans le graphique
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 exercice
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À partir de la feuille "total France" du classeur "exercice graphique"
Dans une feuille graphique nommée "graphique de synthèse", créer un graphe histogramme 3d (ou cônes, pyramides ou cylindres)
Insérer le titre de graphique "répartition"
Le mettre en forme en testant les possibilités de la boîte de dialogue
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3 TITRES DES AXES
La nature des données de l'axe doit être indiquée par un titre.
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ACTION
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onglet "disposition"
groupe "étiquettes" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
sélectionner l'axe et la position
saisir le titre en lieu et place de "titre de l'axe"
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infos
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Pour supprimer un titre, le sélectionner puis touche <supp> du clavier
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Ce titre peut recevoir une mise en forme simple avec le ruban "accueil" ou plus élaborée.
MISE EN FORME
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ACTION
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onglet "disposition"
groupe "sélection active" (1er bloc)
sélectionner le titre
<clic g> sur
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onglet "disposition"
groupe "étiquettes" (3ème bloc)
sélectionner le titre
<clic g> sur 
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bouton gauche
<double clic> sur le titre
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bouton droit
<clic d> sur le titre
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infos
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les zones de titre peuvent être glissées à un autre endroit que celui d'origine
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exercice
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Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphiques"
Insérer les titres d'axes et les mettre en forme
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4 SÉRIES DE DONNÉES
Les séries de données à représenter graphiquement sont déterminées lors de la sélection préalable à la création du graphique ; il est aisé de les modifier, d'en rajouter ou d'en supprimer.
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ACTION
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 onglet "création"
groupe "données" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
effectuer les modifications
 pour valider
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ACTION
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MODIFIER UNE SÉRIE
dans la boîte de dialogue de sélection des données
dans le volet gauche sélectionner la série de données
<clic g> sur 
utiliser  pour désigner d'autres cellules pour les libellés ou les données
pour valider
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Une série de données peut être ajoutée à un graphe existant de même qu'une série de données, représentée dans le graphique, peut être enlevée de ce dernier.
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ACTION
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AJOUTER UNE SÉRIE
dans la boîte de dialogue de sélection des données
<clic g> sur 
ou
sélectionner la série dans le tableau
<la copier> dans le presse-papiers
<la coller> dans le graphe
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enlever UNE SÉRIE
sélectionner les marques de la série à effacer dans le graphique
<clic d> 
ou
touche <suppr> du clavier
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La présentation des marques illustrant ces mêmes séries peut aussi être modifiée.
MISE EN FORME
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 ACTION
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onglet "disposition"
groupe "sélection active" (1er bloc)
sélectionner la série
<clic g> sur 
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bouton droit
<clic d> sur une marque
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exercice
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Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Supprimer la série de données international puis l'ajouter
Modifier les caractéristiques des séries de données (ordre…) et la présentation des marques (couleurs, remplissage, format 3d…)
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5 ÉTIQUETTES DE DONNÉES
Il est possible d'afficher des étiquettes venant préciser les marques.
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ACTION
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 onglet " disposition "
groupe " étiquettes" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
<clic g> sur 
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infos
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Si une série de données ou une marque de série sont sélectionnées, les étiquettes ne s'afficheront que pour la sélection
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Ces étiquettes peuvent recevoir une mise en forme.
MISE EN FORME
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ACTION
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onglet "disposition"
groupe "sélection active" (1er bloc)
sélectionner les étiquettes de la série
<clic g> sur
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onglet "disposition"
groupe "étiquettes" (3ème bloc)
<clic g> sur 
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bouton gauche
<double clic> sur une étiquette
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bouton droit
<clic d> sur une étiquette
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infos
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La mise en forme du texte du titre peut s'effectuer tout simplement avec le ruban "accueil" – Utiliser l'outil  pour copier la mise en forme sur les autres étiquettes
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exercice
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Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série
Mettre en forme ces étiquettes
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6 AXES
Les axes des graphiques représentent chacun un aspect différent des données de la série et le cas échéant de l'échelle de valeurs liée.
les graphes 3d (histo 3d) ont trois axes : l'axe des X, l'axe des Y et l'axe des Z
les séries de données sont indiquées le long de l'axe Y
les abscisses le long de l'axe des X
les ordonnées le long de l'axe des Z vertical
les graphes 2d (y compris à marques 3d) ont deux axes : l'axe des X et l'axe des Y
(hormis le graphe sectoriel et le mixte)
les ordonnées sont tracées le long de l'axe Y vertical
les abscisses le long d'un axe des X horizontal (hors sectoriel et barres)
Le ruban va permettre de gérer les caractéristiques des axes.
TITRE DES AXES
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ACTION
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onglet " disposition "
groupe " étiquettes" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
sélectionner l'axe
sélectionner la position du titre
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ÉTIQUETTES DES AXES
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ACTION
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onglet " disposition "
groupe " axes" (4ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
sélectionner l'axe
sélectionner les étiquettes et leur nature
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infos
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dans les graphes à barres, l'axe des X est vertical et l'axe des Y horizontal
dans les graphes à nuage de points, l'axe des X est numérique (2ème coord des points)
un deuxième axe des ordonnées peut être rajouté dans les graphiques mixtes (boursier)
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L'axe vertical est le plus souvent numérique et propose des étiquettes adaptées.
Les étiquettes de l'axe horizontal sont sélectionnées avec les données et sont modifiables par le même outil 
de l'onglet "création". L'outil 
propose les options d'affichage.
Les axes et leurs étiquettes peuvent recevoir une mise en forme.
FORMAT DES AXES
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ACTION
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onglet "disposition"
groupe "sélection active" (1er bloc)
sélectionner un axe
<clic g> sur
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onglet "disposition"
groupe "axes" (4ème bloc)
<clic g> sur 
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bouton gauche
<double clic> sur un axe
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 bouton droit
<clic d> sur un axe
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Des marques numérotées mesurent les valeurs prises le long de l'axe numérique. Elles sont déterminées automatiquement par Excel. Néanmoins, il est possible de définir manuellement les échelles des axes X et Y ; il est alors nécessaire d'en indiquer les valeurs minimales et maximales ainsi que l'intervalle (unité principale). Il est conseillé de les "lier à la source" (zone "nombre")
OPTIONS
minimum : plus petite valeur de l'échelle prise en compte dans le graphe
maximum: plus grande valeur de l'échelle prise en compte dans le graphe
unité principale : intervalle entre deux graduations principales
unité secondaire : intervalle entre graduation principale et secondaire
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exercice
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Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les étiquettes des axes et les mettre en forme
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7 QUADRILLAGE
L'affichage du quadrillage peut faciliter la lecture du graphe. Le plan de chaque axe propose un quadrillage principal et un quadrillage secondaire.
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ACTION
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onglet " disposition "
groupe " axes" (4ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
sélectionner quadrillage
indiquer le type de quadrillage (principal et/ou secondaire)
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Ce quadrillage peut recevoir une mise en forme.
FORMAT
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ACTION
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onglet "disposition"
groupe "sélection active" (1er bloc)
sélectionner un quadrillage
<clic g> sur
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onglet "disposition"
groupe "axes" (4ème bloc)
<clic g> sur 
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bouton gauche
<double clic> sur un quadrillage
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bouton droit
<clic d> sur un quadrillage
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exercice
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Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les quadrillages principaux des axes
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8 LÉGENDE
Les légendes reproduisent le symbole (motifs, lignes, couleurs) affecté à une série de données ainsi qu'un court texte la précisant. Elles peuvent être affichées n' importe où dans le graphique. Elles sont rarement nécessaires dans un graphe 3d.
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ACTION
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onglet " disposition "
groupe " étiquettes" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
indiquer la position
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FORMAT
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ACTION
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onglet "disposition"
groupe "sélection active" (1er bloc)
sélectionner légende
<clic g> sur
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onglet "disposition"
groupe "étiquettes" (3ème bloc)
<clic g> sur 
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 bouton gauche
<double clic> sur la légende
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bouton droit
<clic d> sur un quadrillage
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exercice
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Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme
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9 ROTATION 3D
Elle permet de faire pivoter le graphe sur 3 axes pour présenter les séries au mieux.
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ACTION
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bouton gauche
<double clic> dans le graphe
sélectionner 
dans le volet de gauche
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 "disposition"
groupe "arrière-plan" (5ème bloc)
sélectionner le graphique
<clic g> sur
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indiquer les angles de rotation ou utiliser les outils accolés
<clic g> sur 
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exercice
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Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Modifier l'orientation 3d du graphique
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10 PLANCHER - PAROIS
Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, le plancher et les parois peuvent être ou non affichés et recevoir une mise en forme.
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ACTION
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onglet " disposition "
groupe " arrière-plan " (5ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur  ou 
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 CONSEIL
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Pour agrémenter la présentation, il est possible d'insérer une image comme fond de graphique ou comme marque de série de données
De même, les options de mise en forme "remplissage dégradé" permettent de faire varier la couleur d'une nuance à l'autre
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infos
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Pour rendre le fond du cadre contenant le graphique transparent, sélectionner la "zone de graphique" puis dans  , 
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exercice
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Ouvrir le classeur "graphes.xls"
Faire les différents calculs (voir zones de commentaires)
Colorer les onglets
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d groupé" avec titres, étiquettes…pour la région Est
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d formes pyramidales" avec titres, étiquettes...pour la région Nord
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme empilé 3d" avec titres, étiquettes…pour la région Ouest
Représenter les données par un graphe incorporé "courbes 3d" avec titres, étiquettes…pour la région Sud
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme 3d" avec titres, étiquettes…pour le total France
Représenter les totaux par un "graphe en secteur éclaté 3d" avec titres et % pour le total France sur une feuille graphique appelée "Graphe France Répartition"
Les enrichir d'étiquettes, de légendes, de titres…
Modifier les polices des textes, leurs couleurs, leurs caractéristiques
Modifier les caractéristiques des marques puis modifier les caractéristiques des axes
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exercice
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Ouvrir le classeur "congés"
Représenter graphiquement les congés pris par les salariés
Comparer avec le classeur "conges fini"
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est insérée
est insérée