Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau), indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique) ou inclus dans une cellule (sparkline ou graphe de tendance) :
Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de travail et sera imprimé avec lui
Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille; il se suffit à lui-même ; il est souvent projeté sur un écran.
Un sparkline s'affiche dans une cellule et vient le plus souvent illustrer une ligne de données
1 GRAPHIQUE INCORPORÉ
C'est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.
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 ACTION
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 CLAVIER
sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<alt> <f1>
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 onglet "insertion"
groupe "graphiques" (3ème bloc)
sélectionner les données à représenter y compris libellés et hors totaux
<clic g> sur le type de graphe désiré
 <clic g> sur la présentation retenue
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2 FEUILLE GRAPHIQUE
C'est une feuille du classeur, au même titre que la feuille de travail, mais spécifiquement conçue pour recevoir un graphique.
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ACTION
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clavier
sélectionner les données du tableau à représenter
y compris libellés hors totaux
<f11>
choisir le type de graphe dans le ruban
renommer éventuellement la feuille graphique
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 CONSEIL
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Préférer autant que possible la feuille graphique, simple à mettre en œuvre et toujours bien proportionnée
Penser à utiliser la touche <ctrl> pour représenter des plages non contiguës
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exercice
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Afficher la feuille "résultat" du classeur "tableau de bord"
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libelles
Créer un objet graphique colonnes 3d (histogramme) dans la feuille de travail et le positionner
Sélectionner les libellés et les lignes Chiffre d'affaires, charges, amortissement, frais financiers et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme empilé 100% 3d"
Renommer la feuille "structure
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3 SPARKLINE
Le sparkline est un graphe simple qui s'affiche dans une cellule et affiche le plus souvent une tendance.
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ACTION
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onglet "insertion"
groupe "graphiques sparkline" (4ème bloc)
sélectionner les données à représenter
<clic g> sur le type de graphe désiré
<clic g> sur la cellule devant accueillir le sparkline
 pour valider
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onglet "insertion"
groupe "graphiques sparkline" (4ème bloc)
<clic g> sur la cellule devant accueillir le sparkline
<clic g> sur le type de graphe désiré
sélectionner les données à représenter
pour valider
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 infos
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Le sparkline se recopie comme le contenu d'une cellule avec la case de recopie incrémentée. La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte
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 avancé
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Pour pouvoir modifier un sparkline individuel, il faut le dissocier du groupe de sparklines
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ACTION
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 bouton droit
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic d> 
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 onglet "création"
groupe "groupe" (5ème bloc)
sélectionner le sparkline à individualiser
<clic g> sur 
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exercice
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Afficher la feuille "résultat" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner les données de la première ligne (740, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (évolution positive par ex)
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4 SÉLECTION
Avant modifier les caractéristiques d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner.
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ACTION
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 bouton gauche
pointeur dans le graphique
<clic g>
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infos
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Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors
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 ATTENTION
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Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un élément du graphe qui est sélectionné avec les éventuelles conséquences d'une action inadéquate
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exercice
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Afficher la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Créer un graphique incorporé "histogramme 3d"
Sélectionner le graphe
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5 DIMENSION
La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l'utilisateur peut cependant à tout moment l'adapter en l'augmentant ou la diminuant.
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 ATTENTION
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Si le graphique n'est pas complet (libellés non affichés), agrandir le graphique ou réduire la taille des polices
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exercice
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Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Agrandir le graphe précédemment créé
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6 POSITION
Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.
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ACTION
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 bouton gauche
pointeur dans le graphique (le pointeur de la souris prend la forme d'une croix )
<faire glisser> le graphique à sa nouvelle position
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ATTENTION
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Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un élément du graphe qui est sélectionné et avec les éventuelles conséquences d'un déplacement inadéquat
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exercice
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Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données
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Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (graphiques ou de travail).
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ACTION
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 onglet "création"
groupe "emplacement" (5ème bloc)
graphique sélectionné, <clic g> sur 
indiquer la destination
pour valider
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ATTENTION
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Le déplacement ne pouvant pas être annulé, il est préférable d'enregistrer le classeur avant l'opération et si celle-ci pose problème de fermer le classeur sans l'enregistrer et rouvrir le classeur
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exercice
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Enregistrer votre classeur Excel
Déplacer le graphe de la feuille "ventes" vers la feuille "résultat"
Annuler le déplacement
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7 TYPE DE GRAPHIQUE
Les graphiques d'Excel peuvent être classés en 2 catégories :
Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical
Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur
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 ATTENTION
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Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions
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ACTION
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onglet "création"
groupe "type" (1er bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
sélectionner le type de graphique
pour valider
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exercice
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Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Changer le type du graphe en "formes cylindriques 3d"
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8 STYLE DU GRAPHIQUE
Excel dispose de tout un choix de styles de graphiques (comme pour le tableau), qui proposent des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.
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ACTION
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onglet "création"
groupe "styles du graphique" (4ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur un style proposé
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exercice
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Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Modifier le style du graphe précédemment créé en cônes 3d
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9 DISPOSITION DU GRAPHIQUE
La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).
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ACTION
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onglet "création"
groupe "dispositions du graphique" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur une disposition proposée
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exercice
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Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Choisir une disposition parmi celles proposées
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10 GRAPHIQUE PAR DÉFAUT
Le graphique par défaut créé à l'origine est un graphe à barres simple ; un autre type de graphique peut être défini en lieu et place.
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ACTION
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onglet "création"
groupe "type" (1er bloc)
mettre en forme complètement le graphique
<clic g> sur 
sélectionner le type de graphique
<clic g> sur 
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exercice
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Dans la feuille "ventes" du classeur " tableau de bord "
Définir comme le graphique comme "par défaut"
Créer un nouveau graphique incorporé dans la feuille "charges"
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11 MODÈLE
Lorsque l'on a défini de manière élaborée tous les éléments d'un graphique, le fait d'enregistrer toutes les caractéristiques de ce graphique comme modèle permet de gagner beaucoup de temps lors de l'élaboration de nouveaux graphiques.
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ACTION
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onglet "création"
groupe "type" (1er bloc)
mettre en forme complètement le graphique
<clic g> sur 
nommer le modèle
<clic g> sur 
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avancé
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Le modèle est un fichier au format .crtx situé dans le dossier "AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts" de l'utilisateur
Ce type de graphique est désormais disponible dans la catégorie
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exercice
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Afficher la feuille "résultat" du classeur " tableau de bord "
Sélectionner les lignes de données "chiffre d'affaires", "résultat brut" et "résultat net" et leurs libelles
Créer une feuille graphique avec un graphe en cylindre 3d
Personnaliser le graphique et l'enregistrer comme modèle
Tester le modèle puis fermer le classeur
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