formation Excel 2010 base de données, tableaux croisés

Excel est un tableur ; il est donc avant tout conçu pour faire des tableaux de calcul. Cependant, dès lors qu'un certain nombre de données ont été saisies de manière structurée dans des tableaux sous forme de liste, il est possible de considérer ces données comme une base et d'y appliquer les fonctions classiques d'utilisation des bases de données.

1   LA BASE EXCEL

Dans Excel, on considère qu'une base de données est un ensemble de cellules, organisé en lignes et en colonnes. Il est alors possible de rechercher des données spécifiques, les trier, les extraire en fonction de critères, effectuer des calculs d'analyse statistique et imprimer le résultat de ces opérations (voir base.xlsx).

2   LES CHAMPS

Les champs correspondent aux colonnes de données. Ils contiennent les valeurs prises pour chaque type d'information par chaque article de la base.
Les champs possèdent un nom qui les qualifie et permet leur gestion. Ce nom correspond aux valeurs de la première ligne de la colonne de données. Il qualifie un type ou une famille de données (Nom, Région, Ville, Outils et Ventes sont des noms de champs). Un champ peut être calculé ; il intègre alors une formule ou une fonction.

3   LES ENREGISTREMENTS

Un enregistrement (ou fiche) représente une ligne du champ de données. Cette ligne donne les valeurs (numériques ou alphanumériques) prises par chaque article dans chaque champ.

4   LE FORMULAIRE

Le formulaire (ou grille) permet de visualiser, modifier, rechercher, ajouter ou supprimer des enregistrements. Un seul apparaît à la fois. Il correspond à la même notion de formulaire ou de masque d'écran des SGBD classiques.

BOUTONS DE COMMANDE

        création d'une nouvelle fiche à la fin de la base de données

        suppression de la fiche actuelle
                          chaque ligne d'enregistrement suivant celle supprimée remonte
                          d'un numéro de ligne sans que la taille de la base ou les numéros
                          de ligne des autres données de la feuille soient modifiés.

         Annule les modifications d'une fiche modifiée

        affichage de la fiche précédente

        affichage de la fiche suivante

        détermination des critères de recherche
                          seuls des critères de comparaison peuvent être utilisés
                          (=, <, >, >=, >=, <>) ainsi que les caractères génériques.
                          La recherche s'effectue par le choix des commandes <suivante>
                          ou <précédente>

        fermeture de la boîte de dialogue.