1   DÉCLARATION D'UN FICHIER EXISTANT

Si le document de données existe déjà, il suffit de le désigner à ce niveau. Ce fichier peut être de n'importe quelle nature (texte, Word, Excel, Access, Mdb…)

ACTION

onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

<clic g>  sur 
<clic g>  sur
Word pointe alors vers les "sources de données" mais il est possible d'indiquer un autre dossier
désigner le fichier - la liaison s'effectue

infos

Dans un fichier de type "tableur", il peut être nécessaire d'indiquer la feuille ou la plage à prendre en compte

exercice

Ouvrir "lettre mailing 1.doc"
Saisir le document principal
Saisir le fichier de données dans Word sous forme de tableau et l'enregistrer (données)
Lier les deux par le publipostage - insérer les champs - mettre en forme
Effectuer le publipostage

 

exercice

Ouvrir "lettre mailing 2.doc"
Saisir le document principal et lier le document principal au fichier "clients 2.xls"
Insérer les champs - mettre en forme puis effectuer le publipostage

 

exercice

Ouvrir "lettre mailing 3.doc"
Saisir le document principal et lier le document principal à la table "clients" du fichier "clients 3.accdb"  puis  effectuer le publipostage

2   IMPORTATION D'UN FICHIER OUTLOOK

Les contacts sont souvent rassemblés dans Outlook. Utiliser ces données avec Word est très utile.

ACTION

onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

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Word pointe affiche les groupes de contacts du fichier Outlook
désigner le groupe
les contacts sont importés et s'affichent dans la fenêtre de modification de la liste

exercice

Créer un nouveau document Word
Importer les contacts Outlook
Fermer le document sans terminer la fusion

3   CRÉATION D’UN LIEN AVEC UN FICHIER EXTERNE

La connexion entre un document principal Word et un fichier de données externe est enregistrée dans les sources de données de l'utilisateur. Le fichier de base de données pourra être un fichier access, sql server ou de n'importe quelle base pour laquelle un pilote odbc a été installé.

ACTION

onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

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<clic g> sur

<clic g> sur
il est aussi possible de créer la nouvelle source directement à partir du dossier "mes sources de données" des documents de l'utilisateur :

CREATION DE LA SOURCE

ACTION

sélectionner

 
sélectionner le dossier ou se trouve le fichier de données puis le fichier lui-même


sélectionner les données dans la liste proposée


décrire et nommer le fichier de connexion pour l'enregistrer

 

infos

Le pilote ODBC est un programme qui permet de connecter comme par un tuyau un fichier d'un type donné comportant des données et une application  d'un autre type lui aussi spécifié à même d'utiliser ces données

 

avancé

Le fichier de connexion créé  est maintenant proposé dans les sources de données de l'utilisateur :

 

exercice

Voir dans les exercices "lettre mailing 4.doc"
Créer une nouvelle source de données pointant vers la requête "clients français" du fichier "clients 4.accdb"
Lier le fichier de connexion créé au document principal puis effectuer le publipostage

Modifié le: mardi 3 avril 2012, 10:37