Le publipostage s'effectue très simplement sans passer par l'assistant. Il convient toujours de distinguer le document principal du fichier de données.
Le document principal est composé de deux parties différentes :
Le texte fixe qui sera identique quel que soit le document généré
Le texte variable qui sera propre à chacune des lignes d'enregistrement du fichier de données. Le texte variable sera indiqué dans le document de base par la présence des champs de données insérés par l'utilisateur et issus du fichier de données.
1 DOCUMENT PRINCIPAL
Que ce soit en saisissant un nouveau document de toutes pièces ou bien en adaptant un document existant, la première étape consiste à créer un nouveau document destiné à recevoir le texte de la lettre.
NOUVEAU DOCUMENT DOCUMENT EXISTANT
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 ACTION
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 MENU FICHIER
<clic g> sur 
saisir le texte normalement
mais en laissant des blancs là où le texte sera différent d'une lettre à l'autre
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MENU FICHIER
ouvrir le document adéquat
conserver le texte qui convient
supprimer le texte qui ne convient pas
enregistrer le document sous un nouveau nom
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 ATTENTION
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Il est ici indispensable de respecter les règles de saisie de texte dans Word ainsi que les règles de mise en forme avec les boites de dialogue "police" et "paragraphe"
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Le document étant créé, il faut le déclarer comme document principal de publipostage.
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ACTION
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 onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur 
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 exercice
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Ouvrir le document "exo lettre fleur.doc"
Déclarer ce document comme document principal
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2 FICHIER DE DONNÉES
Le document de données contient plusieurs lignes ; chacune des lignes correspond à un enregistrement. Chaque enregistrement contient plusieurs valeurs (texte ou chiffre) ; chacune de ces valeurs correspond à un champ.
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ACTION
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onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur 
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 infos
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C'est ici la même fenêtre que dans l'assistant
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exercice
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Dans le document "exo lettre fleur.doc"
Créer la liste de destinataires suivante (tenir compte de l'ordre des champs)
 et l'enregistrer
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 infos
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Word peut maintenant utiliser les contacts de Outlook dans les publipostages en choisissant 
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ACTION
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onglet "publipostage"
groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)
<clic g> sur
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3 COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL
Il faut maintenant insérer les champs dans le document principal.
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infos
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l'outil  met les champs de fusion en évidence sur fond gris
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 CONSEIL
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Penser éventuellement à laisser un espace entre les champs
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exercice
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Dans le document principal "exo lettre fleur.doc"
Insérer les champs de données en remplaçant les zones variables par le champ de données correspondant (pour faciliter le travail toutes les zones variables sont surlignées en gris clair) - utiliser d'abord les outils "bloc d'adresse" et "formule d'appel" puis les supprimer et utiliser l'outil "insérer un champ de fusion" et insérer les champs utiles
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 avancé
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L'outil  permet de faire la correspondance entre les noms de champ du document de données et les noms de champ reconnus par Word – Bien vérifier que tous les champs sont reconnus sinon, faire la correspondance
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4 APERÇU DE LA FUSION
Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran.
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ACTION
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onglet "publipostage"
groupe "aperçu des résultats" (4ème bloc)
<clic g> sur (idem pour désactiver)
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infos
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L'outil  permet de faire défiler les enregistrements
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exercice
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Afficher "exo lettre fleur.doc" en mode "aperçu" et faire défiler les enregistrements puis revenir à l'affichage des noms de champ
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5 MISE EN FORME
La mise en forme des champs s'effectue de la même manière que pour du texte normal dans le document principal.
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ACTION
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 bouton gauche
sélectionner l'ensemble du champs
utiliser les outils du ruban
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CONSEIL
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Pour distinguer les champs du reste du texte, vous pouvez les mettre en surbrillance avec l'outil 
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exercice
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Mettre en forme "exo lettre fleur.doc"
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6 FUSION
La fusion peut s'effectuer de différentes manières.
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ACTION
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onglet "publipostage"
groupe "terminer" (5ème bloc)
<clic g> sur
choisir la destination
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À l'écran, un fichier "lettres1" va être créé ; ce document est composé d'autant de lettres personnalisées (séparées par un saut de section) que d'enregistrements dans le fichier de données ; il est alors possible de modifier les documents un à un avant impression.
A l'impression, les lettres personnalisées sont directement imprimées sans contrôle intermédiaire.
Sous forme de message électronique, le champ d'adresse Email est alors utilisé et l'envoi est immédiat
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 CONSEIL
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Faire la fusion à l'écran dans des documents "lettreN°" ; cela permet de faire autant d'essais que nécessaire afin d'avoir des documents parfaits et de procéder éventuellement à une modification ne concernant qu'une lettre type, avant l'impression sans avoir à recommencer toute la fusion - Sauf exception, il ne sert à rien de conserver ces documents "lettreN°" après impression puisqu'ils peuvent à tout moment être reconstitués
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exercice
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À partir du document principal "exo lettre fleur.doc"
Effectuer la fusion à l'écran (autant de fois que nécessaire jusqu'à obtention de lettres parfaites prêtes à être imprimées) puis en tant que messages électroniques
Vérifier dans votre messagerie que les messages sont bien partis
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, dans 
des options de Word, menu 