A. L'enrichissement du document long
Divers enrichissements constituent autant de compléments au texte de base.
1 LA SECTION
La section est un sous ensemble du document présentant des caractéristiques de mise en page identiques.
Celles-ci concernent :
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la taille du support |
la numérotation des pages |
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son orientation |
la numérotation des lignes |
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les marges |
l'alignement vertical du texte |
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le nombre de colonnes et leur espacement |
les entêtes et pieds de page. |
a) CRÉATION DE LA SECTION
Dans un long document, il est souvent nécessaire de créer des sections différentes pour différentes parties du texte (l'introduction, le développement, la conclusion, la table des matières, l'index, etc…) avec des marges, des entêtes/pieds de page, un colonage ou une orientation particulière.
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SAUT DE SECTION
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POSITION DE LA SÉPARATION :
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Crée une nouvelle page puis crée une nouvelle section |
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Crée une nouvelle section à la position du curseur |
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Crée une nouvelle section sur la page suivante si elle est paire, Insère en plus un saut de page automatique sinon |
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Crée une nouvelle section sur la page suivante si elle est impaire, |
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est affiché sinon je clique dessus
b) LE FORMAT DE LA SECTION
La plupart des caractéristiques de la section sont définies dans le groupe "mise en page" du ruban ou dans la boîte de dialogue.
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c) LA POSITION DE LA SECTION
Elle peut être modifiée dans cette même boîte de dialogue.
OPTIONS :
Début de section détermine la position de la nouvelle section (idem saut de section)
l'impression de la section commence à la suite de la section précédente ; si le nombre des colonnes n'est pas identique, celles-ci sont équilibrées.
l'impression de la section commence dans la 1ére colonne suivant tout saut de colonne
l'impression de la section commence à la page suivante (saut de page)
l'impression de la section commence sur la première page paire suivante
l'impression de la section commence sur la première page impaire suivante
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d) L'ACCÈS à une SECTION
Si le volet de navigation n'est pas affiché, il permet d'accéder rapidement à une grande partie d'un document.
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ou 
selon le sens de la recherche
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2 LES ENTÊTES / LES PIEDS DE PAGE
Les entêtes et les pieds de page sont des données qui sont positionnées respectivement en haut de chaque page à l'intérieur de la marge haut, et en bas de chaque page à l'intérieur de la marge bas. Ils sont affichés à l'écran, à leur position respective, en mode "page" et "aperçu avant impression". Ils peuvent être continus d'une section à l'autre.
a) AFFICHAGE DES ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE
Normalement, le corps du texte est visible et les entêtes et pieds de page sont en filigrane. Afficher les entêtes et pieds de page inverse la visibilité des éléments.
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Le ruban "création des en-têtes et pieds de page" s'affiche.
b) SAISIE DES EN-TÊTES ET PIEDs DE PAGE
Le texte est saisi normalement. Il peut être mis en forme et aligné comme n'importe quel texte ; des outils permettent d'insérer des éléments classiques comme la date, le numéro de page, ou de manipuler les en-têtes et pieds de page entre sections.
PRINCIPAUX OUTILS
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insertion d'un en-tête prédéfini |
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insertion d'un pied de page prédéfini |
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insertion d'un numéro de page |
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insertion de la date ou de l'heure |
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différencie les en-têtes/pieds de page |
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clône automatiquement l'en-tête/pied de page de la section précédente |
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distance entre marge haut et marge d'en-tête |
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pied de page :
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pour que la date se mettre à jour toute seule
pour valider le choix
c) ENTÊTES/PIEDS DE PAGES DIFFÉRENCIÉS
Les entêtes et pieds de page peuvent être définis différemment pour la première page, les pages paires et les pages impaires, et ceci pour chacune des sections. Ils sont accessibles directement en mode page.
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pour le désactiver 
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d) NUMÉROTATION DES PAGES
Sur la plupart des documents de grande taille, la numérotation des pages est indispensable.
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de 
Le format du numéro de page peut être modifié à postériori.
MODIFICATION DU FORMAT
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e) INSERTION DE CHAMPS
Il est possible d'insérer des champs particuliers dans les en-têtes/pieds de page.
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ATTENTION
des options d'affichage de Word met à jour les numéros de page de renvoi avant l'impression
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s'afficheCODES
saisir author nom de l'auteur
title titre du document
filename nom du document
seq numéro de chapitre
numpages nombre de pages
page numéro de page
date date
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tester 3 LES NOTES DE BAS DE PAGE
Il est quelquefois utile de préciser des termes ou des références par une note. Le terme à expliquer est alors complété d'un numéro ou appel de note faisant référence à cette note.
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ou 
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ATTENTION
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Word permet le choix des caractères en tant qu'appel de note (10 caractères maxi).
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OPTIONS:
Détermine la position de la note par rapport au texte
Propose différents types de symboles pour marquer les appels de notes
Permet d'utiliser le symbole de son choix comme appel de note
Saisie par l'utilisateur du numéro de départ des notes
Poursuit la numérotation des notes sans tenir compte des sauts de section
ACCÈS AUX NOTES
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4 LES RENVOIS
Dans un document important, il est souvent pratique, pour éviter de se répéter, de faire mention d'éléments détaillés relatifs au même sujet et figurant dans un autre endroit du document.
Deux étapes : l'insertion du signet puis l'insertion du renvoi relatif à ce signet.
a) L'INSERTION DU SIGNET
Le signet marque un endroit du document pour pouvoir plus tard s'y référer.
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b) L'INSERTION DU RENVOI
Le renvoi va indiquer une caractéristique du signet, ici le numéro de page.
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RENVOI
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5 LA BIBLIOGRAPHIE
Si le document fait appel à des références bibliographiques, il est pratique de renseigner ces références directement dans la base bibliographique de Word.
a) L'INSERTION D'UNE RÉFÉRENCE
Les sources, c'est-à-dire les ouvrages auxquels il est fait référence, sont créées au fur et à mesure des besoins, stockées et réutilisées en fonction des besoins.
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permet de trier, copier, modifier, supprimer les sources
met en forme la citation selon les normesLa citation peut être sélectionnée, déplacée, modifiée.
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b) LA table des RÉFÉRENCES
Généralement en fin de document, elle liste tous les ouvrages cités.
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6 LA TABLES DES ILLUSTRATIONS
Un document d'importance est souvent complété de tableaux et d'illustrations. Word peut gérer les légendes des illustrations et insérer une table des illustrations.
a) L'INSERTION D'UNE LÉGENDE
La légende donne un nom à une illustration.
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La légende s'affiche en vis-à-vis de l'illustration. Sa numérotation est automatique.
b) LA table des ILLUSTRATIONS
Généralement en fin de document, elle indique la page pour chaque illustration.
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pour valider sélectionner l'illustration (
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7 L’INDEX
Word propose l’élaboration d’un index qui permet de retrouver à l'aide de mots clés un sujet précis dans le document. L’index fonctionne à partir d'entrées d’index définies par l’utilisateur.
a) L'INSERTION D'UNE ENTRÉE D'INDEX
L'entrée d'index est un mot clé à l'intérieur du document identifié par l'utilisateur et désigné comme "entrée d'index".
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, que l’on peut afficher ou non avec l’outil 
b) L'INSERTION DE L'INDEX
Une fois les entrées d’index saisies, il reste à insérer l’index.
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8 LE MULTICOLONNAGE
Un document ou une section de document peut être présenté sur plusieurs colonnes, le texte remplissant une première colonne puis se poursuivant dans les suivantes jusqu'à remplir la page, comme dans un journal.
a) LE PARAMÉTRAGE DES COLONNES
L'entité de texte minimum à laquelle s'applique la notion de colonne est la section.
Par défaut, une section est constituée d'une seule colonne ; le multicolonnage est juste une modification de ce paramétrage de base d'une colonne.
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La souris permet ici de modifier le paramétrage des colonnes mais ne permet pas de les créer ni de les supprimer.
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b) LE SAUT DE COLONNE
Le nombre de colonnes étant défini, il est peut être nécessaire de répartir manuellement le texte entre les colonnes, notamment si ce dernier ne remplit pas les colonnes. Pour cela, on utilise le saut de colonne qui renvoie le texte sur la colonne suivante.
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