B. La fenêtre Powerpoint
L'écran de Powerpoint est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.
La fenêtre Powerpoint est composée des éléments suivants :
La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Powerpoint)
Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document
La barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes qui symbolisent les actions les plus courantes (outils)
Le ruban, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
le volet de navigation affiche le plan ou les diapositives de la présentation
les emplacements réservés caractérisés, par des icônes, décrivent le type d’élément (graphique, image, tableau,...)
Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés
Les ascenseurs permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris
La barre d'état donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la position du point d'insertion (Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre)
le volet d'affichage affiche la diapositive et ses composants …
Enfin le volet droit permet de paramétrer les actions des outils (comme les boîtes de dialogue)
1 BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.
2 MENU FICHIER
Il propose les commandes globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.
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<clic g> sur |
à gauche du ruban
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Dérouler le menu "Fichier" |
3 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.
La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.
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<clic d> dans la barre |
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Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide" |
dans la barre même
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Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils |
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Afficher la barre d'outils "accès rapide" |
4 RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.
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<clic g> sur l'onglet |
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<pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide |
a) LES ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au premier plan.
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L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données |
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Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher (blog, image, tableau…) |
b) LES GROUPES D'OUTILS
Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.
Le Bloc Police
Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.
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<double clic> sur l'onglet actif |
<clic d> sur un onglet |
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Faire défiler les onglets du ruban |
5 VOLET DE NAVIGATION
Il permet d'afficher les diapositives sous forme de vignettes pour y accéder rapidement.
6 EMPLACEMENTS RÉSERVÉS
Les emplacements réservés reçoivent un contenu défini par une icône (graphique, image, tableau,...); Ils n’apparaissent qu’en mode diapositive.
7 MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS
a) LES MENUS CONTEXTUELS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...
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<clic g> dans la diapositive ou effectuer une éventuelle sélection |
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SUR DU TEXTE
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SUR LE FOND |
SUR UNE IMAGE |
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Dans la même présentation "croisiere.pptx" |
b) LES BARRES D'OUTILS
Une barre d'outils s'affiche en complément du menu lors de la sélection de texte.
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effectuer une sélection de texte ou d'image |
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SUR DU TEXTE
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SUR UNE IMAGE
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Dans la même présentation "croisiere.pptx" |
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8 ASCENSEURS
Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro et le titre de la diapositive s'affichent dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement.
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<faire glisser> le curseur avec la souris |
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Le curseur de fractionnement apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite d'un volet. Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser (volet de navigation, volet droit…) |
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Dans la même présentation "croisiere.pptx" |
9 BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre Powerpoint, affiche des informations sur l'action en cours, l'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...
Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.
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<clic d> dans la barre d'état |
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10 VOLET D'AFFICHAGE
Il affiche la diapositive sélectionnée. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée vers la droite surmontée d'une croix 
dès que l'on pointe sur un objet.
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L'onglet affichage permet d'afficher un ruban spécifique |
11 VOLET DE COMMENTAIRES
En mode "normal", Il affiche dans un volet au-dessous de la zone d'affichage les commentaires éventuellement liés à la diapositive.
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En mode page de commentaires, ces commentaires s'affichent à la suite de la diapositive dans une page A4. |
12 VOLET DROIT
Il s'affiche à la demande ou lorsque l'on clique sur certains outils. Il peut être positionné librement dans la fenêtre ou bien à des endroits prédéfinis.
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<faire glisser> le volet à sa nouvelle position |
