Le formulaire est une fenêtre permettant d'afficher les données issues des tables d'une base de données ou les réponses d'une requête et éventuellement de créer, modifier ou supprimer ces données. Plusieurs types de formulaires peuvent être créés automatiquement à partir de la table sélectionnée :

*       Le formulaire "simple" affiche tous les champs d'un seul enregistrement

*       Le formulaire "plusieurs éléments" s'affiche en mode feuille de données "

*       Le formulaire "double affichage" affiche dans le premier volet horizontal tous les champs d'un seul enregistrement (sélectionné dans le second volet) et dans le second volet tous les enregistrements en mode "feuille de données

Le formulaire s'affiche en mode "page" et peut recevoir ainsi toutes les améliorations souhaitées – pour saisir ou modifier les données, revenir en mode "formulaire

1.         FORMULAIRE SIMPLE

C'est le plus courant. Il affiche la totalité des informations d'un  enregistrement. Sa création est complètement automatique.

 onglet "créer"
groupe "formulaires" (4ème bloc)

sélectionner la table à partir de laquelle le formulaire doit être créé
<clic g> sur
le formulaire s'affiche tout prêt à l'écran

À partir de la table en cours de la base "ouvrages", Créer un formulaire "simple" comme ci-avant – l'afficher en mode "formulaire"  et passer d'un enregistrement à l'autre, l'enregistrer sous le nom "formulaire simple" puis le fermer

 

Pour afficher en mode formulaire ou inversement, <clic g> sur 

2.         FORMULAIRE "PLUSIEURS ÉLÉMENTS"

Il affiche les enregistrements en mode "feuille de données".

 onglet "créer"
groupe "formulaires" (4ème bloc)

sélectionner la table à partir de laquelle le formulaire doit être créé
<clic g> sur
<clic g> sur
le formulaire s'affiche tout prêt à l'écran

À partir de la table en cours de la base "ouvrages",
Créer un formulaire "plusieurs éléments" comme ci-dessus – l'afficher en mode "formulaire"  puis se déplacer dans la feuille de données

3.         FORMULAIRE "DOUBLE AFFICHAGE"

Il est très pratique car il permet de sélectionner dans la liste des enregistrements du volet bas l'enregistrement dont le détail est alors affiché dans le volet haut.

 onglet "créer"
groupe "formulaires" (4ème bloc)

sélectionner la table à partir de laquelle le formulaire doit être créé
<clic g> sur
<clic g> sur
le formulaire s'affiche tout prêt à l'écran

À partir de la table en cours de la base "ouvrages",
Créer un formulaire "double affichage" comme ci-dessous – l'afficher en mode "formulaire" , changer d'enregistrement - l'enregistrer sous le nom "formulaire double" puis le fermer

4.         PRÉSENTATION

En mode "feuille de données" ou en mode "page", la présentation obéit aux mêmes règles que pour la table (voir page 129) ou pour l'état (voir page 76).

À partir du formulaire "plusieurs éléments" en cours de la base "ouvrages",
Affiner sa présentation comme ci-dessous et l'afficher en mode "formulaire"
L'enregistrer sous le nom "consultation" puis le fermer

Ouvrir le formulaire "formulaire double" de la base "ouvrages",
Affiner sa présentation comme ci-dessous et l'afficher en mode "formulaire"
L'enregistrer puis fermer la base de données

Modifié le: lundi 7 octobre 2013, 14:56