A. La structure d'une base Access
Une base de données Access est composée de différents objets :
Les tables 
contiennent les données
Les requêtes 
permettent (entre autres) d'afficher les données des tables
Les formulaires 
sont utilisés pour saisir et consulter les données
Les états 
permettent d'éditer les données sur un support, le plus souvent sous forme de synthèse
Les macros 
et les modules 
vont servir à automatiser la base de données pour que quelqu'un qui ne connait pas Access puisse l'utiliser.
1 TABLES
Les données y sont organisées ; chaque ligne de données correspond à un enregistrement et chaque colonne de données correspond à un champ.
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dans le tableau ci-dessous, l'enregistrement N°3 concerne l'employé Jan Kotas qui travaille pour telle société, possède telle adresse de messagerie et tel numéro de téléphone… |
2 REQUÊTES
Les requêtes extraient les données en fonction de critères.
3 FORMULAIRES
Les formulaires affichent les enregistrements un par un (mode formulaire) ou sous forme de tableau (mode feuille de données) pour les champs voulus.
4 ÉTATS
Les états donnent une vue de la base figée à un moment donné.
5 MACROS
Les macros vont être associées à des boutons ou des menus pour permettre à l'utilisateur d'effectuer une action préenregistrée.
6 MODULES
Les modules sont des programmes et font appel au langage Visual Basic.
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Ces éléments sont disposés, à gauche de l'écran, dans le "volet de navigation" ou "volet des objets"; ils peuvent être affichés dans différents modes selon que l'on crée, modifie ou utilise les données de la base |
