L'enregistrement d'un fichier provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être réutilisé.


Word enregistre automatiquement les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de plantage) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur, ce qui met ce dernier (normalement) à l'abri de mauvaises surprises


1. L'ENREGISTREMENT STANDARD

L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.



 <clic g>  sur  
indiquer éventuellement l'emplacement
 saisir le nom
indiquer le dossier
<clic g>  sur  



 <ctrl><s>


  MENU FICHIER

<clic g>  sur
ou

(pour modifier le nom, l'emplacement, le format…)

 

Si le fichier à enregistrer est nouveau, la boite de dialogue <enregistrer sous> est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat



Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans le volet "enregistrement"
de , soit ici 
Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini par  des propriétés de la bibliothèque qui sera utilisé


Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, enregistrer d'abord sous le nouveau nom à la place de l'ancien puis modifier le document ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment


2. L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE

Si dans une structure coexistent différentes versions de Word, le document "Word 2013" au format .docx peut être enregistré au format .doc "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".


 MENU FICHIER

<clic g>  sur  (pour modifier le format…)
 choisir
puis  <clic g>  sur  


Modifié le: vendredi 7 décembre 2018, 16:49