A. La création du nouveau document
Tout nouveau document est créé à partir d'un modèle. Un modèle correspond à un ensemble de caractéristiques communes à un type de document. Il permet de ne pas partir de zéro tout en évitant d'avoir à reprendre un document existant, de le modifier et de l'enregistrer sous un autre nom.
un modèle enregistre un certain nombre de caractéristiques : mise en page, mise en forme, styles, macros, composants QuickPart (anciennement insertion automatique), barres d'outils
1. LE MODÈLE NORMAL
Ce modèle regroupe les caractéristiques les plus communes d'un document Word. Il est utilisé par défaut (à défaut d'en désigner un autre).
MENU FICHIER
<clic g> sur
<ctrl><n>
bouton droit
dans un dossier du poste de travail
(à priori un
sous-dossier de "documents")
<clic d>
nommer
le
fichier puis <entrée>
<double clic> sur
le fichier pour l'ouvrir dans Word
L'écran d'accueil de Word propose dès l'ouverture un document vierge appelé "document1" basé sur ce modèle normal
Fermer le document "exercice d'initiation"
Créer un nouveau document standard dans Word - fermer Word sans
enregistrer
Créer un nouveau document standard Word dans votre dossier "documents"
– le nommer "essai" – le fermer - l'ouvrir- le fermer
2. LES AUTRES MODÈLES
Si le document présente une certaine complexité (calendrier, curriculum vitae, fax, mémo, ordre du jour...), il est pratique de partir d'un modèle existant.
MENU
FICHIER
sélectionner
ou
rechercher un modèle
Il est possible de rechercher un modèle dans la zone de recherche au-dessus du volet central
Les modèles classiques sont au format .dotx et sont stockés par nature dans un dossier "1036" ; Ce dossier est normalement installé dans un sous dossier de programmes selon le chemin suivant :
Créer un document basé sur le modèle
"conception rapport" de
Le parcourir
Le fermer sans l'enregistrer