Formation Excel 2013 Faire un tableau

Excel offre plusieurs possibilités de visualisation du travail.

1. LE MODE NORMAL

C'est le mode normal de travail dans Excel. Il affiche les feuilles du classeur telles quelles et sans préjuger de leur finalité (feuille de papier, mail, blog, web…).

 

<clic g>  sur

<clic g>  sur  
1^ère icône en bas à droite

2. LE ZOOM

Le zoom permet de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée à l'écran, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.

<clic g>  sur l'un des outils

<faire glisser>  
ou
<clic g>  sur  ou  

 
<ctrl>enfonce
utiliser la roulette de la souris

 

       permet de choisir le coefficient de zoom dans une boîte de dialogue
   permet de zoomer sur la cellule, la plage ou l'objet sélectionné
         permet de réafficher la feuille telle qu'elle est

 

Tester les 3 outils de zoom dans le classeur "bilan"

 

3. LE MODE MISE EN PAGE

Il affiche la feuille en cours telle qu'elle sera éditée avec les caractéristiques de mise en page associées. C'est un mode qui va être très utile pour faire le lien entre la feuille de travail (un immense tableau de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes) et le support de destination (feuille A4, page web, blog…).

 

<clic g>  sur

<clic g>  sur  
2^ème icône en bas à droite

 

Ce mode permet de voir et gérer les entêtes et pieds de page. Les données sont réparties en fonction des sauts de page éventuellement insérés

 

Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" en mode "mise en page"
Revenir en mode "normal"

4. LE MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE

Pour autant que des sauts de page manuels aient été insérés, ce mode permet de visualiser et gérer ces sauts de page.

 

<clic g>  sur

 
<clic g>  sur  
3^ème icône en bas à droite

 

Sauf quelques cas de figure particuliers, il n'est pas conseillé de gérer manuellement les sauts de page

5. LES OPTIONS D'AFFICHAGE

L'environnement de travail peut être paramétré par l'utilisateur.

cocher  les options à afficher
décocher  les options à ne pas afficher 

Le quadrillage est la trame de fond qui symbolise les lignes et les colonnes et délimite les cellules
les titres sont les entêtes de lignes (numéros) et de colonnes (lettres) qui servent de référence aux cellules