A. La vérification du texte
L'orthographe d'une feuille de travail peut être vérifiée comme dans le traitement de texte.
1. LA LANGUE
Les outils de vérification orthographique sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le français, mais il est courant d'avoir à travailler dans des langues étrangères ; Excel permet d'utiliser la langue de son choix.
MENU
FICHIER
en
bas
pour
gérer les langues utilisées
(volet de
gauche)
pour gérer les options de
vérification
pour valider
2. LA CORRECTION AUTOMATIQUE
Les fautes sont alors corrigées au fur et à mesure de la saisie sans aucune manipulation de l'utilisateur dès la frappe de la barre espace en lieu et place des données erronées.
Dans un nouveau classeur et dans une cellule d'une feuille
vierge (la 1ère)
saisir lentement et tel quel le texte suivant (même s'il n'a pas de
sens) :
"
"
observer au fur et à mesure les modifications effectuées par
Excel
Si Excel ne propose pas la correction adéquate, vous pouvez la rajouter vous-mêmes.
MENU
FICHIER
en
bas
(volet de
gauche)
pour afficher les options de
vérification
<clic g> sur 
saisir la mauvaise orthographe dans "remplacer" et la
bonne dans "par"
pour stocker
pour valider
si la correction automatique ne
fonctionne pas, vérifier que 
est coché dans la boite de dialogue ci-dessus
Dans une cellule d'une feuille vierge du même
classeur
Enregistrer la correction automatique de "ceuiller" par
"cueillir"
Vérifier que lorsque vous taper "ceuiller", le mot est automatiquement
corrigé
Fermer sans enregistrer
permet de gérer les exceptions aux règles
3. LA VÉRIFICATION GLOBALE
Excel vérifie l'orthographe du texte des cellules comme celle du texte des commentaires sans sélection préalable.
<clic
g> sur 
<f7>
OPTIONS
ignorer
passe à l'occurrence suivante sans modification
ignorer
tout ignore toutes les
occurrences - crée une liste de mots à ignorer
ajouter
ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué
remplacer effectue
la modification
remplacer tout
effectue la modification de toutes les occurrences
correction auto ajoute le couple
mot erroné/mot corrigé à la liste des corrections
options
paramétrage des options du vérificateur
annuler ou
echap stoppe la
vérification et revient au texte initial
les fautes grammaticales sont corrigées en même temps que les fautes orthographiques
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Saisir le texte suivant (avec les fautes) en dessous du tableau
puis le
texte suivant en tant que commentaire de la cellule C7
Corriger les fautes d'orthographe
4. LES DICTIONNAIRES
La commande <ajouter au dictionnaire> permet d'enregistrer le mot à retenir dans un dictionnaire personnel. La liste des dictionnaires est directement paramétrable par le bouton <options> du correcteur orthographique et grammatical ainsi que le choix d'affichage des suggestions et des majuscules.
MENU
FICHIER
en
bas
(volet de
gauche)
pour afficher les options de
vérification
<clic g> sur 
À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer les dictionnaires (création, suppression…) que de gérer les mots enregistrés dans les dictionnaires
5. LES SYNONYMES
Le dictionnaire de synonymes permet d'afficher les éventuels synonymes d'un mot afin d'aider l'utilisateur à éviter des répétitions trop fréquentes.
sélectionner
la
cellule ou est le mot
ou
<double clic> dans le mot (si plusieurs mots dans
la cellule)
<clic g> sur
sélectionner la cellule ou est le mot
ou
<double clic> dans le mot (si plusieurs mots dans
la cellule)
<maj><f7>
le volet s'ouvre à droite de l'écran et les résultats s'affichent dans le volet
<clic g> sur un mot dans la liste des synonymes potentiels affiche les synonymes de ce mot
Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer "quantité", "prix" et "valeur" par des synonymes
6. LA TRADUCTION
Word gère les langues de manière automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre.
sélectionner
la
cellule ou se trouve le mot à traduire
<clic g> sur
le
volet 
s'ouvre à droite de
l'écran
les résultats de
la traduction s'affichent dans le volet
Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer les titres de colonne par leur équivalent en anglais
Fermer le classeur sans enregistrer
