La révision permet entre autres à d'autres personnes d'annoter le document et de le modifier, tout en conservant l'original. Les différentes modifications pourront alors ou non être entérinées par l'auteur et propriétaire du document.

1.         ACTIVER LE SUIVI DES MODIFICATIONS

Toutes les modifications apportées au document par les différents relecteurs peuvent être enregistrées, puis acceptées ou refusées par le propriétaire du document. C'est un outil indispensable lorsque l'on transmet un document à plusieurs personnes pour relecture.


groupe "suivi" (4ème bloc)

<clic g>  sur
l'outil est activé - idem pour le désactiver
toutes les modifications sont alors affichées dans le volet de révision et les mots modifiés sont en rouge et  barrés dans le texte

 

Je clique sur
Je remplace  par "regroupement"
"rassemblement", alors barré en rouge et remplacé par "regroupement", s'affiche à coté

2.         AFFICHER LE VOLET DE VÉRIFICATION

Le volet de vérification affiche, à gauche du document, tous les commentaires du document à la suite. Il affiche aussi les modifications effectuées par les relecteurs si le suivi des modifications a été activé


groupe "suivi" (4ème bloc)

<clic g>  sur

3.         ENTÉRINER LES MODIFICATIONS

Les modifications doivent être acceptées par le propriétaire du document.


<clic g>  sur la modification dans le volet

 

 


groupe "suivi" (4ème bloc)

<clic g>  sur    ou  pour accepter ou refuser la modification

bouton droit

<clic d>
ou
<clic d>

 

 

Je clique sur
la modification apparaît dans le volet de vérification pour acceptation ou suppression

<clic g>  sur   ou <clic d>   sur la modification dans le volet de révision
"regroupement" remplace "rassemblement" et la modification disparait du volet "révision"

 

Le volet de vérification affiche aussi les commentaires et permet d'y répondre, de les marquer comme traiter ou de les supprimer par un <clic d>

4.         PERSONNALISER L'AFFICHAGE

Les commentaires peuvent être affichés dans le volet de vérification, avec toutes les modifications apportées au document par les différents relecteurs. Ils sont aussi affichés directement dans le document dans un volet à droite du document. Le document peut alors être affiché avec ou sans les modifications, commentaires...


groupe "suivi" (4ème bloc)

<clic g>  sur
sélectionner les marques à afficher

 

Pour choisir les commentaires ou modifications apportées par relecteur, <clic g>  sur   puis  et cocher les relecteurs voulus

 

Pour empêcher des relecteurs d'annuler le suivi des modifications
<clic g>  sur  puis

 

permet d'afficher le document original ou avec les marques

 

Le document  pourra aussi être imprimé avec les marques en choisissant dans les paramètres d'impression

 

Dans "exercice long document"
Activer le suivi des modifications
Effectuer quelques modifications de texte et de mise en forme (une ou deux)
Afficher le volet de vérification
Les accepter ou les refuser dans le volet de vérification
Afficher le document original avec et sans les marques puis le document final
Modifié le: lundi 4 novembre 2013, 18:32