Word offre la possibilité de concevoir des formulaires

*       Le formulaire est un document Word dans lequel on insère des champs spéciaux de formulaire (liste déroulante, zone de saisie).

*    L’exploitation du formulaire nécessite la protection du document qui autorise la saisie dans les champs de formulaire mais interdit l’accès au reste du document.

L'intérêt en est limité car les données ne sont pas stockées

Il faut tout d’abord créer un nouveau document basé éventuellement sur un modèle. On y saisit alors le texte ordinaire des rubriques (questions, réponses) qui font l’objet du formulaire et on y ajoute les contrôles qui conviennent.

1     ONGLET DÉVELOPPEUR

Cet onglet, normalement masqué, doit être affiché pour pouvoir utiliser les contrôles.

 menu fichier

dans le volet de gauche, <clic g>  sur
dans le volet de gauche,
cocher  dans le volet droit
 pour valider
L'onglet "développeur" s'affiche vers la fin du ruban

2     MODE CRÉATION

Il permet la "fabrication" du formulaire ; les contrôles sont mis en évidence visuellement.


groupe "contrôles" (3ème bloc)

<clic g>  sur

3     INSERTION DU CONTRÔLE

Comme dans un modèle prédéfini, des contrôles (pour insérer blocs de texte, images, tableaux…) peuvent être ajoutés au formulaire.


groupe "contrôles" (3ème bloc)

positionner le point d'insertion
<clic g>
  sur un des contrôles

Créer un nouveau document
Insérer un bloc de texte, une image, une date
Tester les contrôles insérés puis fermer le document sans l'enregistrer

a)   LA ZONE DE TEXTE

La zone de texte peut recevoir selon sa nature du texte simple ou du texte enrichi.


groupe "contrôles" (3ème bloc)

<clic g> sur l'outil   pour du texte simple ou   pour du texte enrichi
la zone  est insérée
<clic g> sur la zone pour saisir le texte

b)  LA LISTE DÉROULANTE

Elle fonctionne comme les listes déroutantes des barres d’outils de Word ; on peut leur assigner les valeurs souhaitées.


groupe "contrôles" (3ème bloc)

<clic g> sur l'outil ou 
la zone  est insérée
<clic g> sur  pour saisir la liste

c)   LE CONTRÔLE CALENDRIER

Il permet de choisir une date dans un calendrier.


groupe " clic g> sur l'outil sélecteur de dates
clic g> sur l'outil
la zone  est insérée
<clic g> sur  pour choisir le format de la date

d)  LA GESTION DES CONTRÔLES

Les contrôles peuvent être déplacés dans le texte mais leur habillage ne peut pas être géré pour les rendre indépendants du texte.

<faire glisser>

Modifié le: jeudi 7 novembre 2013, 11:39