A. L'assistant fusion et publipostage
Le répertoire permet de recueillir les caractéristiques des destinataires comme dans un vrai répertoire. Sa mise en œuvre suit la même logique que les autres documents de publipostage, soit avec l'assistant, soit directement avec le ruban.
1. DOCUMENT PRINCIPAL
Il faut d'abord créer un document vierge.
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créer un document vierge |
2. SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT
Il faut tout d'abord déterminer le type de support utilisé.
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volet droit |
3. SÉLECTION DU DOCUMENT
Puis déterminer le document de base.
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volet droit |
4. SÉLECTION DES DESTINATAIRES
Indiquer les destinataires ou créer une liste s'il n'y en a pas encore.
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volet droit |
5. DISPOSITION
Il faut maintenant indiquer les champs à renseigner.
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volet droit |
6. APERÇU DU RÉPERTOIRE
Il ne reste plus qu'à vérifier que tout est correct et procéder éventuellement aux dernières modifications.
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volet droit |
7. FIN DE LA FUSION
La procédure de création est terminée ; il ne reste plus qu'à procéder à l'enregistrement du répertoire.
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volet droit |
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Penser à faire "entrée" à la fin du dernier champ pour que les enregistrements ne soient pas collés les uns aux autres |
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Créer un répertoire à partir du fichier "Données etiquettes" |