Il convient là encore de distinguer le document principal du fichier de données.

1     DOCUMENT PRINCIPAL

La première étape consiste à créer un nouveau document.

 menu fichier
<clic g>  sur  
"document vierge"

Le document étant créé, il faut le déclarer comme document principal de publipostage.


groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

<clic g>  sur
<clic g>  sur

2     FICHIER DE DONNÉES

Le document de données contenir les informations sur les destinataires.


groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

<<clic g>  sur
<clic g>  sur ou

3     COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL

Il faut maintenant insérer les champs sur les enveloppes. Là encore, le bloc d'adresses est très pratique.


groupe " champs d'écriture et d'insertion" (3ème bloc)

positionner le pointeur à l'emplacement de l'adresse
<clic g>  sur et choisir la présentation
les noms de champs apparaissent entre chevrons

4     APERÇU DE LA FUSION

Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran.


groupe "aperçu des résultats" (4ème bloc)

<clic g>  sur   (idem pour désactiver)
les champs de fusion sont remplacés par leur valeur pour l'enregistrement donné

5     FUSION

La fusion peut s'effectuer de différentes manières.


groupe "terminer" (5ème bloc)

<clic g>  sur   
<clic g> sur  pour visualiser individuellement chacune des enveloppes générées et éventuellement les modifier
ou sur  pour les imprimer directement

 

Créer des enveloppes pour les destinataires du fichier "données etiquettes"
Modifié le: jeudi 7 novembre 2013, 11:35