Il convient là encore de distinguer le document principal du fichier de données.

1     DOCUMENT PRINCIPAL

La première étape consiste, là encore, à créer un nouveau document.

 menu fichier
<clic g>  sur
enregistrer le document (éventuellement sous un nouveau nom)

Le document étant créé, il faut le déclarer comme document principal de publipostage.


groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

<clic g>  sur
<clic g>  sur

2     FICHIER DE DONNÉES

Le document de données va contenir les destinataires.


groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

<<clic g>  sur
<clic g>  sur ou

3     COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL

Il faut maintenant insérer les champs dans les étiquettes. Là encore, le bloc d'adresses est très pratique.


groupe " champs d'écriture et d'insertion" (3ème bloc)

positionner le pointeur à l'emplacement de l'adresse
<clic g>  sur  ou pour insérer les champs un à un
les noms des champs apparaissent entre chevrons

 

Ce sont ici les mêmes boîtes de dialogue que dans l'assistant

4     APERÇU DE LA FUSION

Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran.


groupe "aperçu des résultats" (4ème bloc)

<clic g>  sur   (idem pour désactiver)
les champs de fusion sont remplacés par leur valeur pour l'enregistrement donné

 

 permet de faire défiler les enregistrements

5     FUSION

La fusion peut s'effectuer de différentes manières.


groupe "terminer" (5ème bloc)

<clic g>  sur   
choisir la destination

 

Il est fortement recommandé de faire la fusion à l'écran dans des documents "etiquettes N°" ; cela permet de faire autant d'essais que nécessaire afin d'avoir des étiquettes parfaites

 

Faites un essai sur les 2 premières pages avec du papier normal puis
mettre le papier spécial étiquettes avant de lancer l'impression définitive

 

Créer des étiquettes pour les destinataires suivants à raison de 14 étiquettes par page sur 2 colonnes

Modifié le: jeudi 7 novembre 2013, 11:32