Le publipostage s'effectue très simplement sans passer par l'assistant.

1     DOCUMENT PRINCIPAL

La première étape consiste à créer un nouveau document avec le texte du message.

 menu fichier
<clic g>  sur  saisir le texte
laisser des blancs là où le texte sera différent d'un message à l'autre
enregistrer le document

Le document étant créé, il faut le déclarer comme document principal de publipostage.


groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

<clic g>  sur
<clic g>  sur

2     FICHIER DE DONNÉES

Le document de données contient les destinataires.


groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

<<clic g>  sur
<clic g>  sur ou

3     COMPLÉTER LE DOCUMENT PRINCIPAL

Il faut maintenant insérer les champs dans le document principal.


groupe " champs d'écriture et d'insertion" (3ème bloc)

positionner le pointeur à l'emplacement de l'adresse
<clic g>  sur (prénom)
les noms de champs apparaissent entre chevrons

4     APERÇU DE LA FUSION

Une fois le texte et les champs saisis, il faut visualiser le résultat de la fusion à l'écran.


groupe "aperçu des résultats" (4ème bloc)

<clic g>  sur   (idem pour désactiver)
les champs de fusion sont remplacés par leur valeur pour l'enregistrement donné

5     MISE EN FORME

La mise en forme des champs s'effectue de la même manière que pour du texte normal dans le document principal.

bouton gauche
sélectionner l'ensemble du champs
utiliser les outils du ruban

6     FUSION

L'envoi s'effectue par le biais du logiciel de messagerie électronique par défaut.


groupe "terminer" (5ème bloc)

<clic g>  sur   
choisir

Modifié le: jeudi 7 novembre 2013, 11:29