formation Access 2010 créer une application

ACTION

 onglet "créer"
groupe "formulaires" (4^ème bloc)

<clic g> sur  pour afficher le nouveau formulaire en mode "création"
L'onglet "création" affiche les contrôles et les outils nécessaires

CONSEIL

Le meilleur moyen de créer un formulaire est d'utiliser les outils automatiques de l'onglet "créer" du ruban puis de personnaliser le formulaire en mode "création".

exercice

À partir d'ici, nous utiliserons la base "Bibliotheque avec donnees", de structure identique à la base créée mais contenant des données
À partir de la table "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees",
Créer un formulaire vierge et l'enregistrer sous le nom "ouvrage"

ACTION

 onglet "creation"
groupe "en-tête/pied de page" (4^ème  bloc)

<clic g> sur un outil
l'élément est inséré et les espaces "en-tête" et "pied de page" s'affichent

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees",
En mode "création", insérer un titre, la date et un "logo"
Afficher en mode "formulaire" pour visualiser

ACTION

onglet "création"
groupe "outils" (5^ème bloc)

<clic g>  sur éventuellement sur
développer éventuellement les tables avec
le formulaire étant créé et affiché  en mode "création"
si la liste des champs n'est pas affichée, <clic g>  sur
la liste des champs s'affiche
<faire glisser> le(s) champ(s) à ajouter à l'endroit voulu du formulaire
le contrôle dépendant lié au champ et le contrôle étiquette associé sont insérés dans le formulaire

avancé

Si des champs de plusieurs tables différentes sont affichés dans le formulaire, une requête est automatiquement créée, utilisant les relations existantes entre les tables

exercice

À partir de la table "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees",
Dans le formulaire en cours, insérer les champs de la table

ACTION

bouton droit

<clic g> sur le champ
<clic d>
<clic g> sur le type de contrôle désiré
le nouveau type de contrôle prend la place du précédent

infos

Les contrôles en gris ne sont pas disponibles de par la nature du champ sélectionné

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees",
Afficher en mode "formulaire", observer le champ "langue" puis revenir en mode création
Remplacer le contrôle du champ "Langue" par un contrôle de type "zone de liste déroulante"
Afficher en mode "formulaire", observer le champ "langue" puis revenir en mode création
Remplacer de nouveau le contrôle du champ "Langue" par un contrôle de type "zone de liste " comme à l'origine

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

<clic g> sur le type de contrôle à insérer
le contrôle s'insère automatiquement
ou
<faire glisser> la souris pour définir la position et la taille du contrôle

CONSEIL

Activer "l'assistant contrôle" en cliquant sur  puis  :
À chaque utilisation d'un contrôle, l'assistant vous guidera dans des fenêtres classiques d'assistance

ACTION

bouton gauche

<clic g> sur un contrôle pour le sélectionner
le contrôle sélectionné est encadré d'un trait orange épais et l'autre d'un trait noir fin
<clic g> de nouveau sur le contrôle donne accès au texte
le texte de l'étiquette peut ainsi être modifié

infos

<faire glisser> déplace les 2 contrôles simultanément ;
Pour les déplacer séparément, faire glisser le carré en haut et à gauche d'un contrôle Pour supprimer un contrôle, le sélectionner puis appuyer sur <suppr> du clavier

ACTION

<clic g>  à l'extérieur du groupe
<faire glisser> la souris afin d'entourer tous les contrôles
lâcher le bouton de la souris
un cadre en pointillé entoure la totalité des éléments capturés

maintenez la touche <maj> enfoncée
<clic g>  sur chacun des contrôles à ajouter à la sélection

les sélections s'ajoutent les unes aux autres

infos

<clic g> en dehors d'un objet annule la sélection

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees",
En mode "création", effectuer le type de sélection ci-dessous

ACTION

bouton gauche

<double clic> sur le contrôle

bouton droit

<clic d>  sur le contrôle

 onglet "création"
groupe "outils" (5^ème bloc)

sélectionner le contrôle
<clic g>  sur  
la liste des propriétés s'affiche classées dans 5 onglets différents

ACTION

bouton gauche

dans la boite de dialogue "propriétés"
sélectionner l'onglet des propriétés concernées
<clic g>  sur la propriété à modifier
saisir la nouvelle valeur
ou
la choisir dans la liste déroulante par
ou
appeler le générateur d'expression par
<clic g> sur  pour fermer la feuille de propriétés

infos

On retrouve évidemment à jour les propriétés modifiées sous un autre mode ou avec les divers outils

CONSEIL

<faire glisser> la feuille de propriétés près du formulaire pour l'avoir sous la main (elle se transforme alors en fenêtre)

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees",
En mode création, afficher les propriétés du contrôle "format"
Changer d'onglet de propriété puis se déplacer d'un contrôle à l'autre

ACTION

 onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)  -  groupe "outils" (5^ème bloc) 

le formulaire étant créé et affiché en mode "création"
<clic g> sur  zone de texte
<faire glisser> pour dessiner le contrôle à ajouter à l'endroit voulu du formulaire
son étiquette s'affichera devant et devra être renseignée, disposée et mise en forme
sélectionner le contrôle seul (sans l'étiquette)
<clic g>  sur  si les propriétés ne sont pas affichées
<clic g>  sur  pour afficher l'onglet
saisir le nom du contrôle en face de "nom"

<clic g>  sur  pour afficher les propriétés de cet onglet
saisir la formule en face de "source contrôle" ou appeler le générateur d'expression

infos

On retrouve la syntaxe standard : signe égal "=" pour commencer, crochets [ ] autour du nom de champ et opérateurs arithmétiques classiques +-/*

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
Créer un contrôle indépendant "PrixHt"
Le disposer et le mettre en forme (euro, 2 décimales) ainsi que son étiquette
Faire calculer par ce contrôle le prix hors taxe des ouvrages soit le prix d'achat divisé par 1,07 (1 + tva) en utilisant le générateur d'expression
Afficher en mode "formulaire" pour visualiser puis revenir en mode "création"

ACTION

bouton gauche

<faire glisser> le contrôle (non sélectionné au préalable) à sa nouvelle position
la souris prend la forme suivante : le contrôle et l'étiquette associée sont déplacés

ACTION

bouton gauche

sélectionner le contrôle
pointer sur la case de déplacement  en haut et à gauche du contrôle
<faire glisser> le contrôle à sa nouvelle position
la souris prend la forme suivante : le contrôle seul est déplacé

ACTION

bouton gauche

sélectionner l'étiquette
pointer sur la case de déplacement  en haut et à gauche de l'étiquette
<faire glisser> l'étiquette à sa nouvelle position
la souris prend la forme suivante : le contrôle seul est déplacé

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
En mode création, présenter les contrôles comme ci-dessous en les faisant glisser

infos

Il est aussi possible de couper/coller un contrôle avec le presse-papiers ainsi que de le copier/coller

ACTION

bouton gauche bouton droit

sélectionner les contrôles à aligner verticalement (sur une même colonne)
en faisant glisser la souris
<clic d>  sur un des contrôles sélectionnés
<clic g>  sur
l'ensemble de la sélection s'aligne sur le contrôle le plus à gauche ou le plus à droite
répéter l'opération pour chaque "colonne" du formulaire
sélectionner les contrôles à aligner horizontalement (sur une même ligne)
<clic d>  sur un des contrôles sélectionnés
<clic g>  sur
l'ensemble de la sélection s'aligne sur le contrôle le plus bas ou le plus haut
répéter l'opération pour chaque "ligne" du formulaire

infos

les contrôles et les étiquettes sont alignés séparément

ACTION

 onglet "organiser"
groupe "redimensionnement et classement" (6^ème bloc)

sélectionner les contrôles à aligner (selon le type d'alignement désiré)
<clic g>  sur
<clic g>  sur le type d'alignement voulu

CONSEIL

Aligner les contrôles par blocs homogènes, par exemple d'abord les étiquettes de la 1^ère colonne verticalement puis les contrôles, idem pour la 2^ème colonne …puis la 1^ère ligne horizontalement, la deuxième…

exemple

Pour aligner verticalement les étiquettes associées aux contrôles de la partie droite du formulaire sur l'étiquette la plus à gauche :
Déplacer éventuellement vers la gauche l'étiquette par rapport à laquelle on veut s'aligner
Sélectionner les contrôles en faisant glisser la souris
(il suffit de sélectionner une partie de l'étiquette)

Cliquer sur  de l'outil  de l'onglet "organiser" du ruban

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
En mode création, disposer les contrôles comme ci-dessous en les alignant

ACTION

 onglet "organiser"
groupe "redimensionnement et classement" (6^ème bloc)

sélectionner les contrôles à ajuster (selon le type d'ajustement désiré : horizontal ou vertical)
<clic g>  sur
<clic g>  sur le type d'ajustement voulu  <

ACTION

bouton gauche

sélectionner le contrôle ou les contrôles

positionner le pointeur sur une des petites cases oranges (poignée de redimensionnement) encadrant un contrôle : le pointeur de la souris prend la forme d'une double flèche  ou  sur les côtés et ou  sur les angles
<faire glisser> la souris pour modifier la taille

ACTION

bouton droit

sélectionner les contrôles en faisant glisser la souris
<clic d>  sur un des contrôles sélectionnés
<clic g>  sur  le type d'ajustement voulu

 onglet "organiser"
groupe "redimensionnement et classement" (6^ème bloc)

sélectionner les contrôles à ajuster  (selon l'ajustement désiré : horizontal ou vertical)
<clic g>  sur
<clic g>  sur le type d'ajustement voulu

exemple

Pour donner la même hauteur et la même largeur aux contrôles "reference" et "titre"
Sélectionner les 2 contrôles avec la touche "maj" (ne pas prendre les étiquettes ici)

<clic g> sur   puis  de  

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
En mode création, adapter la disposition et la taille des contrôles comme ci-dessous

ACTION

 onglet "format"
groupe "polices" (2^ème bloc)

sélectionner le ou les contrôles
<clic g> sur un des outils
le contrôle prend la mise en forme choisie

bouton droit

sélectionner les contrôles en faisant glisser la souris
<clic d> 
les options de mise en forme s'affichent

infos

À noter quelques outils de mise en forme  particulièrement pratiques (notamment l'aspect du contrôle) situés dans le bloc "contrôler la mise en forme"  (dernier bloc)

exemple

Pour mettre en forme les étiquettes des 4 premiers contrôles
Sélectionner les étiquettes avec la touche "maj" (ne pas prendre les contrôles)

<clic g> sur  et choisir la police "Arial"
<clic g> sur  et choisir la taille de police "11"
<clic g> sur  pour aligner à gauche

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
Présenter le formulaire de manière esthétique en choisissant l'effet spécial "ombré" pour les champs avec l'outil

ACTION

bouton gauche

dans la feuille de propriétés du contrôle  onglet "autres"
saisir une valeur ou afficher la boite de dialogue avec

bouton droit

<clic d>
dans le formulaire
classer les contrôles

 onglet "création"
groupe "outils" (5^ème bloc)

 <clic g>  sur  
classer les contrôles dans l'ordre de saisie

CONSEIL

Certains contrôles peuvent ne pas avoir un nom explicite – modifier alors le "nom" du contrôle (1^ère  propriété de l'onglet "autres")

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
Ordonner la saisie des contrôles comme dans la boite de dialogue ci-avant

CONSEIL

Penser à activer l'assistant contrôle  pour effectuer de manière simple et assistée la plupart des opérations
(les exercices à suivre sont cependant à faire sans l'assistant)

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

<clic g> sur  (contrôle onglet)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour dessiner l'onglet
tracer une forme de la taille de la zone détail du formulaire
sélectionner la 1ère 'étiquette "page1"
afficher la feuille de propriétés
saisir le libellé dans la zone "nom"  
idem pour la seconde étiquette
afficher la 1ère page
insérer les contrôles désirés (comme dans un formulaire classique)
afficher la 2ème page
insérer les contrôles désirés

infos

Pour insérer une nouvelle page, <clic droit> sur le libellé de l'onglet

exercice

Dans la base en cours "Bibliotheque avec donnees" à partir de la base "ouvrage"
Créer un nouveau formulaire affichant 3 onglets comme ci-dessous
L'enregistrer sous le nom "onglets" puis le fermer

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

sélectionner la zone du formulaire ou insérer le lien (entête, détail…)
<clic g> sur  (lien internet)
la boite de dialogue standard de création de lien internet s'affiche
<clic g> sur
saisir le libellé dans la zone texte  
ce texte sera affiché dans le formulaire
saisir le lien dans la zone adresse
ce lien est de la forme http:// ; il pointe vers la page à ouvrir dans le navigateur internet
saisir éventuellement une bulle d'information
 le texte de cette bulle sera affiché lorsque la souris pointera sur ce lien
 pour valider

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base "Bibliotheque avec donnees", créer à côté du nom de l'ouvrage un lien ayant les caractéristiques ci-dessus, le tester en mode formulaire

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

aller sur le site web et faire la recherche appropriée de l'article (livre, disque…)
copier cette adresse dans le presse-papiers
<clic g> sur  (contrôle de navigateur Web)
la boite de dialogue s'affiche
dans la zone
coller l'adresse dans la zone adresse
appuyer  sur <tab>
les champs "url de base", "chemin d'accès" et "paramètres" sont automatiquement renseignés
dans la zone "paramètres", <clic g> à la fin du champ "valeur" du paramètre concerné
remplacer ce paramètre par le champ de la base qui continent cette donnée
afficher en mode formulaire et faire défiler les enregistrements
la page affichée doit correspondre à l'enregistrement
 pour valider

exemple

Pour afficher dans le formulaire la page d'un libraire en ligne (ex amazon.fr)
Rechercher un des ouvrages de la bibliothèque sur le site du libraire par son isbn (idéal si on le possède) ou par son titre
copier le lien dans le presse papier
ouvrir le formulaire ne mode création
<clic g> sur  (contrôle de navigateur Web)
la boite de dialogue s'affiche
dans la zone
coller l'adresse dans la zone adresse
appuyer  sur <tab>
les champs "url de base", "chemin d'accès" et "paramètres" sont automatiquement renseignés
dans la zone "field-keywords"

exemple

 <clic g> à la fin du champ "valeur"

effacer le titre du livre et le remplacer par le champ "titre" de la base "ouvrage"
valider
afficher en mode "formulaire"
faire défiler les enregistrements

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base "Bibliotheque avec donnees", créer un contrôle navigateur Web ayant les caractéristiques ci-dessus, le tester en mode formulaire, enregistrer puis fermer le formulaire

ACTION

onglet "créER"
groupe "formulaires" (4^ème bloc)

<clic g> sur
choisir une présentation de formulaire :
le formulaire s'affiche
vérifier que vous êtes bien en mode "page"
<clic g>  sur   de la liste des champs
<clic g>  sur  dérouler les champs des tables
<faire glisser> les champs à leur position :
les champs s'affichent dans le formulaire
enregistrer  le formulaire

infos

<clic d>  permet de vérifier la compatibilité du formulaire

ACTION

bouton droit   CLAVIER

dans le volet de navigation
<clic d> sur

valider les différentes étapes
ouvrir le formulaire avec un navigateur pour le tester

infos

À tout moment, il est possible de rappeler la liste des champs avec

exemple

Pour afficher le formulaire ci-dessus dans le navigateur :

<clic g> sur  de
<clic g> sur
vérifier que vous êtes bien en mode "page"
<clic g>  sur   de la liste des champs
<clic g>  sur  dérouler les champs des tables
<faire glisser> à leur position selon comme ci-après
afficher en mode formulaire pour vérifier
enregistrer  le formulaire sous le nom "formulaire de navigation titres"
dans le volet de navigation, sélectionner le formulaire
<clic d> sur  puis 
valider les différentes étapes
ouvrir le formulaire avec un navigateur pour le tester

exercice

Créer un formulaire de navigation comme ci-dessus et l'ouvrir dans le navigateur
l'enregistrer sous le nom "navigation" et le fermer

ACTION

onglet "créER"
groupe "formulaires" (4^ème bloc)

<clic g> sur
choisir une présentation de formulaire :
vérifier que vous êtes bien en mode "page"
<faire glisser> le formulaire existant à partir de la fenêtre de navigation sur  en haut
<enregistrer> le formulaire

exercice

Créer un formulaire de navigation à partir du formulaire "ouvrages" créé précédemment
l'enregistrer sous le nom "navigation ouvrages" et le fermer

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

aller sur le site web et faire la recherche appropriée de l'article
copier cette adresse dans le presse-papiers
<clic g> sur  (groupe d'options)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
tracer une forme assez grande (pour pouvoir afficher les cases et leurs étiquettes)
<clic g> dans la 1^ère étiquette et saisir le libellé
idem pour la seconde et les suivantes
assigner des valeurs aux étiquettes (accepter les choix proposés)
indiquer le champ à associer (la valeur sera stockée dans ce champ)
choisir le type de case et leur présentation
saisir le nom du groupe d'options

exemple

Pour afficher les différents formats de livres sous forme d'options comme ci-avant
<clic g> sur  (assistant activé)
dessiner la zone de contrôle
saisir les libellés des étiquettes

confirmer les valeurs aux étiquettes

indiquer le champ à associer

choisir le type de case et leur présentation

saisir le nom du groupe d'options

exercice

Réouvrir le formulaire "ouvrage" de la base en cours
Créer un groupe d'options (case à cocher) comme ci-avant avec l'assistant

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

aller sur le site web et faire la recherche appropriée de l'article
copier cette adresse dans le presse-papiers
<clic g> sur  (groupe d'options)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<clic g> sur  (case à cocher)
ou <clic g> sur  (case d'option)
ou <clic g> sur  (bouton bascule)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris à l'intérieur du cadre pour positionner le contrôle
positionner de manière à pouvoir aligner horizontalement ou verticalement
<clic g> dans l'étiquette et saisir le libellé
afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle
valeur contrôle : saisir la valeur du champ associée à l'option
répéter l'opération pour toutes les options du groupe

exemple

Pour faire un groupe d'options avec les valeurs du champ "format", il faut d'abord : créer le groupe d'options
l'associer au champ "format" :
créer dans le groupe les cases d'option
faire correspondre chaque case avec sa valeur du champ "format" de la table "ouvrages", : petit: , moyen:  et grand:

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours
Supprimer le groupe d'options créé
Le recréer en groupe d'options sans l'assistant

ATTENTION

Bien sélectionner le contrôle lui-même (la case) et non l'étiquette pour afficher les bonnes propriétés – bien nommer tous les objets (groupe et  options) – si le groupe d'options est dépendant, le nommer comme le champ associé

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

aller sur le site web et faire la recherche appropriée de l'article
copier cette adresse dans le presse-papiers
<clic g> sur  (zone de liste déroulante) ou  (zone de liste)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
le contrôle et son étiquette s'affichent
définir la nature de la liste :                                                       
saisir les éléments de la liste :
ou

indiquer la table ou la requête où trouver les éléments


puis le champ sélectionné :
indiquer l'ordre de tri
définir la lageur de la colonne
valider les autres éléments

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

aller sur le site web et faire la recherche appropriée de l'article
copier cette adresse dans le presse-papiers
<clic g> sur  (zone de liste déroulante) ou  (zone de liste)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
le contrôle et son étiquette s'affichent
afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle
origine source : indiquer si la source est une table/requête ou une liste de valeurs
source contrôle : choisir dans la liste le champ à associer (si liste dépendante)
contenu : selon les cas, indiquer une liste de valeurs séparées par un point-virgule ou une requête/table
indiquer si la liste peut être modifiée et si elle peut être enrichie
propriétés "limiter à liste" et "autoriser les modifications"

infos

La liste des valeurs indiquée sera fixe si "limiter à liste" a la valeur "oui" et "autoriser la modification de la liste" la valeur "non"

CONSEIL

Pour modifier le type d'un contrôle existant, faire un <clic droit> sur le contrôle puis

exemple

Dans la liste du contrôle "Langue",
Pour faire figurer les éléments existants soit  Français, Anglais mais aussi pouvoir ajouter de nouveaux éléments (Espagnol, Allemand…) et que ces derniers figurent automatiquement dans la liste, il faut paramétrer les propriétés du contrôle "Langue" comme suit

exemple

La requête correspondant au code sql est la suivante :

En cours d'utilisation, il faut penser à cliquer sur le bouton  du ruban pour mettre à jour la liste après un ajout ou une modification de cette liste

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
Modifier le contrôle "Langue" en zone de liste déroulante.

Paramétrer cette zone de liste pour que l'on puisse ajouter de nouvelles langues et que celles-ci soient automatiquement proposées comme dans l'exemple ci-dessus
Tester le contrôle en mode formulaire :
Remplacer pour le 1er enregistrement la langue "Anglais" par "Espagnol"
Actualiser puis afficher le 2^ème enregistrement
Vérifier dans la liste "langue" que "Espagnol" est maintenant proposé
Revenir sur le 1^er enregistrement et remettre "Anglais" comme langue
Actualiser puis afficher le 2^ème enregistrement
Vérifier dans la liste "langue" que "Espagnol" n'est plus proposé

infos

Un moyen quelquefois utilisé dans des applications peu élaborées (mais qui fonctionne) est de fermer la saisie en cours, d'ouvrir la table contenant la liste (par un formulaire associé), de créer la nouvelle donnée, de fermer la table contenant la liste et de rouvrir la table faisant appel à la liste (maintenant enrichie). Néanmoins, c'est un moyen peu pratique utilisé uniquement lorsque l'on ne sait pas utiliser les fonctionnalités avancées d'Access

exemple

Je saisis un nouvel ouvrage ; l'éditeur est un nouvel éditeur et ne figure pas dans la liste. Je dois pouvoir créer ce nouvel éditeur directement sans avoir à stopper la saisie d'ouvrage en cours

ACTION

bouton gauche

partir d'un formulaire existant ou en créer un nouveau
afficher les propriétés du formulaire (voir page 73)
paramétrer les propriétés "entrée", "ajout", "suppr", "modif" comme ci-dessous

ACTION

bouton gauche

afficher le formulaire principal en mode "création"
afficher les propriétés de la liste
propriété
indiquer le formulaire créé précédemment
fermer la fenêtre de propriétés

ATTENTION

Si des données sont obligatoires dans la table, elles doivent être connues et saisies pour pouvoir valider ce formulaire (d'où l'intérêt de bien analyser les données des tables lors de la conception)

exercice

Dans la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
A partir du formulaire "Editeur", créer un formulaire "NouvelEditeur" uniquement en mode "ajout"
Dans le formulaire "Ouvrage", paramétrer la liste des éditeurs afin que le formulaire "NouvelEditeur" soit appelé pour saisir un éditeur qui n'existe pas encore dans la liste
Tester le contrôle en saisissant le titre ci-dessus pour l'éditeur "Hachette" (ne pas aller jusqu'au bout de la saisie)

ATTENTION

Le fichier joint est inclus dans la base et peut la faire grossir en volume de manière importante (images, vidéos, …)

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

<clic g> sur  (pièce jointe)
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour dessiner et positionner le contrôle
tenir compte de la taille du contrôle – redimensionner préalablement l'image
<clic g> dans l'étiquette et saisir un libellé (ou supprimer l'étiquette si elle est inutile)
afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle

désigner le champ associé
afficher l'onglet "format" des propriétés du contrôle

choisir le type d'affichage (image/icône convient la plupart du temps)

CONSEIL

Faire directement glisser le champ de type "fiche" ou "image" dans le formulaire évite tout paramétrage

exemple

Pour pouvoir associer à chaque ouvrage de la bibliothèque une fiche sous Word et une image de couverture
Créer les champs nécessaires dans la table "ouvrage"

Ouvrir le formulaire "ouvrage" en mode création puis <clic g> sur  (pièce jointe)
Positionner le contrôle dans le formulaire et lui donner une forme rectangulaire verticale assez grande pour afficher lisiblement une photo de la couverture
<clic d> propriétés sur le contrôle
Vérifier que "photo" est sélectionné comme source contrôle sinon l'indiquer
Répéter l'opération pour le champ "fiche"
Enregistrer puis fermer le formulaire

ACTION

bouton gauche

ouvrir le formulaire en mode "formulaire"
sélectionner le contrôle
la barre d'outils  s'affiche au-dessus du contrôle
<double clic>  sur le contrôle ou <clic g>  sur de
<clic g> sur  et désigner le fichier dans son dossier
répéter éventuellement l'opération pour d'autres fichiers
 pour valider

exemple

Pour associer à chaque ouvrage de la bibliothèque sa fiche sous Word et son image de couverture
Ouvrir le formulaire "ouvrage" en mode formulaire
<double clic> sur le contrôle "photo"
<clic g> sur
Désigner le dossier  et sélectionner la couverture associée à l'ouvrage en cours (ex: )
 pour valider
Répéter l'opération pour le champ "fiche" en choisissant le dossier "fiches"

infos

En consultation, un <double clic> permet d'ouvrir la pièce jointe ; si c'est une image, elle est affichée et un <clic g> sur le contrôle affiche une barre d'outils contextuelle qui permet de faire défiler les éléments s'il y en a plusieurs

exercice

Ajouter deux champs pièces jointes nommés "photo" et "fiche" à la table "ouvrage"
Modifier le formulaire "ouvrage" et lui adjoindre 2 contrôles "pièces jointes" associés aux champs créés

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

créer le formulaire de la table liée comme un formulaire normal mais avec une présentation en ligne, l'enregistrer en précisant "sous-formulaire…."
puis le fermer
ouvrir le formulaire principal
<clic g> sur  (sous-formulaire)
la souris prend la forme d'une croix accompagnée du contrôle +
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
le contrôle et son étiquette s'affichent
supprimer éventuellement l'étiquette
sélectionner le sous-formulaire
il doit être complètement entouré d'un cadre de sélection
afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle
objet source : sélectionner dans la liste le sous-formulaire que vous venez de créer

infos

L'assistant guide l'utilisateur dans les choix et options :
 

CONSEIL

le plus simple est de faire glisser directement la table ou la requête (ou le futur sous-formulaire s'il existe déjà) à partir du volet gauche, directement dans le formulaire principal en mode "création"

exemple

Pour afficher les différents auteurs d'un livre dans le formulaire "ouvrage"
Créer un sous-formulaire à partir de la table "auteur" comme ci-dessous

L'enregistrer sous le nom "OuvrageEcrit Sous-formulaire" (par exemple) et le fermer
Ouvrir le formulaire "ouvrage"
<clic g> sur  (sous-formulaire) de l'onglet "création"
<faire glisser> la souris dans le formulaire pour positionner le contrôle
Supprimer l'étiquette
Sélectionner le sous-formulaire "OuvrageEcrit Sous-formulaire"
Afficher l'onglet "données" des propriétés du contrôle
objet source : sélectionner dans la liste " OuvrageEcrit Sous-formulaire"
champ père : choisir "N°ouvrage"
champ fils : choisir "N°ouvrage"
Afficher en mode formulaire puis effectuer les corrections nécessaires
Idem en faisant glisser la table "Ecrit" dans un formulaire "Auteur"

exercice

Dans le formulaire "ouvrage" de la base en cours "Bibliotheque avec donnees"
Créer un sous-formulaire affichant les auteurs et enregistrer

ACTION

onglet "création"
groupe "contrôles" (3^ème bloc)

<clic g> sur  
la boite de dialogue de sélection des active X s'affiche
sélectionner l'Active X à insérer
 pour valider
<clic g> dans le formulaire
le contrôle s'affiche

ATTENTION

Si un message de sécurité s'affiche, autoriser les Active X en cochant
il peut alors être nécessaire de réouvrir le formulaire

ACTION

bouton gauche

 afficher la boite de dialogue "propriétés" du contrôle
sélectionner l'onglet "donnée
vérifier l'association   
<clic g> sur  pour fermer la boîte de dialogue

exercice

Dans la base "Bibliotheque avec donnees"
Créer des formulaires simples pour chacune des tables
Empêcher l'affichage des menus contextuels dans les formulaires et les tester
Ouvrir le formulaire "ouvrage", le compléter et le présenter comme ci-dessous
Paramétrer le champ "N°Serie" afin d'ajouter une nouvelle série (comme pour "N°Editeur")
L'enregistrer