A. La structure d'une base Access
Une base de données Access est composée de différents objets :
Les tables contiennent les données
Les requêtes permettent (entre autres) d'afficher les données des tables
Les formulaires sont utilisés pour saisir et consulter les données
Les états permettent d'éditer les données sur un support, le plus souvent sous forme de synthèse
Les macros et les modules vont servir à automatiser la base de données pour que quelqu'un qui ne connait pas Access puisse l'utiliser.
1 TABLES
Les données y sont organisées ; chaque ligne de données correspond à un enregistrement et chaque colonne de données correspond à un champ.
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2 REQUÊTES
Les requêtes extraient les données en fonction de critères.
3 FORMULAIRES
Les formulaires affichent les enregistrements un par un (mode formulaire) ou sous forme de tableau (mode feuille de données) pour les champs voulus.
4 ÉTATS
Les états donnent une vue de la base figée à un moment donné.
5 MACROS
Les macros vont être associées à des boutons ou des menus pour permettre à l'utilisateur d'effectuer une action préenregistrée.
6 MODULES
Les modules sont des programmes et font appel au langage Visual Basic.
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