La publication consiste à diffuser le document Powerpoint afin que d'autres puissent en voir le contenu et éventuellement travailler avec.
1 FORMATS
Le format "pdf" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et système, le format "xps" (XML Paper Specification), moins répandu, est un format de fichier électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers.
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 INFOS
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Tous ces formats permettent de générer un nouveau document dans un format à priori non modifiable et indépendant de l'imprimante en ligne. Ils sont souvent utilisés pour faire circuler des documents sur un réseau ou sur internet
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 avancé
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 donne accès à quantité de formats d'échange
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 exercice
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Publier la présentation "voyage création" au format pdf
L'ouvrir dans ce format
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2 MESSAGE ÉLECTRONIQUE
La présentation est envoyée en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier.
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 CONSEIL
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Préférer le format "pdf" au format "pptx" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire puisse faire des modifications
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exercice
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Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres,
Envoyer la présentation "voyage création" en pièce jointe de message électronique à la personne de votre choix
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INFOS
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Si vous êtes abonnés à un service de télécopie internet (envoi de télécopie à partir d'un logiciel de messagerie) , vous pouvez alors utiliser la commande
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3 ESPACE DE TRAVAIL SHAREPOINT
Microsoft Office SharePoint Server permet la publication des classeurs Powerpoint afin que d'autres utilisateurs puissent accéder intégralement ou partiellement, aux données. C'est une fonctionnalité liée à un réseau d'entreprise.
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exercice
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Si vous avez accès à Powerpoint Services (réseau d'entreprise),
Enregistrer la présentation "voyage création" sur le serveur
Essayez de travailler à plusieurs dessus en paramétrant les options de partage
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4 INTERNET
Il est possible d'enregistrer le document directement sur un espace de stockage web.
5 AUTRES OPTIONS DE PUBLICATION
D'autres options sont disponibles comme de publier les diapositives dans une bibliothèque, créer un fichier vidéo, créer un package complet pour CD Rom ou encore ouvrir la présentation dans Word.
6 DIAPORAMA AUTOMATIQUE
Il est possible d'enregistrer la présentation Powerpoint de manière à ce qu'elle s'exécute automatiquement sous forme de diaporama. Ceci est particulièrement utile si vous l'envoyez à quelqu'un qui n'a pas Powerpoint.
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exercice
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Enregistrer la présentation "voyage création" au format "diaporama PowerPoint"
Fermer Powerpoint et tester le fichier créé
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7 DIFFUSION DU DIAPORAMA
Un service de diffusion gratuit est disponible qui permet de générer un lien vers le diaporama diffusé par ce service.
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 ACTION
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 MENU FICHIER
<clic g> sur 
catégorie 
<clic g> sur 
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 ONGLET DIAPORAMA
groupe "démarrage du diaporama" (1er bloc)
<clic g> sur 
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s'identifier avec sa windows Live Id
choisir 
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Le ruban "diffusion" s'affiche.
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infos
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 stoppe la diffusion
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exercice
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Diffuser la présentation "voyage création"
Partager le lien
Stopper la diffusion
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pour valider
